B2Dialog4 Min.

Raising a Risk Without Causing Panic

Ein Projektleiter meldet ein Lieferantenrisiko an seinen Programmdirektor – früh, sachlich und mit Lösungen im Gepäck.

Redaktionell geprüft von James Simmonds – Englischlehrer seit 2004Veröffentlicht am 29. August 2026

Risiko ansprechen ohne Panik

SzeneVor dem Lenkungsausschuss bittet Tobias seinen Programmdirektor Richard um zehn Minuten: Beim Verpackungslieferanten häufen sich Warnsignale. Wie meldet man das – ohne Alarmstimmung auszulösen?

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Tipp: Hören Sie die Episode zweimal, bevor Sie den Test starten.

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Tobias — Projektleiter, ProdukteinführungRichard — Programmdirektor

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Verständnistest

Zuerst hören, dann antworten. Keine Punktabzüge – jede Erklärung zeigt die Stelle im Gespräch.

01Warum bittet Tobias vor dem Lenkungsausschuss um ein Gespräch?

02Welche zwei Warnsignale hat Tobias beobachtet?

03Tobias estimates the probability of a delivery failure at about twenty per cent.

04Richard decides to remove the supplier immediately and cancel the contract.

05Welches Wort fehlt?

A ___ topic, you mean. Sensible means reasonable — sensibel and sensible are false friends.

06Welches Wort fehlt?

The probability is low in my view — perhaps twenty per cent — but the impact would be high, so it belongs on the risk ___.

07Bringen Sie die Schritte von Tobias' Risikomeldung in die richtige Reihenfolge.

Transkript

Das vollständige Transkript öffnet sich nach dem Verständnistest – so trainieren Sie echtes Hörverstehen statt Mitlesen.

Deutsche Hilfen

RichardTobias, you asked for ten minutes before the steering committee. What's on your mind?

TobiasThanks, Richard. I'd like to flag a potential risk with the packaging supplier — early, while it is still small. To be clear from the start: the project itself is fully on track.Ich möchte frühzeitig auf ein mögliches Risiko hinweisen – das Projekt selbst liegt voll im Plan.

RichardGood framing — you have my attention without my adrenaline. Go on: what have you seen?

TobiasWe have noticed two warning signs. Their last two deliveries arrived just inside the deadline instead of the usual week early, and their project lead has been replaced twice in three months. Each signal on its own could mean anything. Taken together, they suggest the supplier may be under financial pressure. I spoke to a contact in their industry association — it is a sensible topic, so I kept the questions general.Zusammengenommen deuten sie darauf hin, dass der Lieferant unter finanziellem Druck stehen könnte.

RichardA sensitive topic, you mean. Sensible means reasonable — sensibel and sensible are false friends. But go on: what did your contact say?„Sensible" heißt vernünftig – „sensibel" heißt auf Englisch „sensitive".

TobiasSensitive, thank you. The rumour in the industry is that they have lost their second-largest customer. Nothing confirmed, but it fits the pattern we are seeing.

RichardUnderstood. How serious would it be for us if they actually failed?

TobiasIn the worst case, a delivery failure in November would delay the product launch by four to six weeks. The probability is low in my view — perhaps twenty per cent — but the impact would be high, so it belongs on the risk register.Die Wahrscheinlichkeit ist gering, aber die Auswirkung wäre groß – deshalb gehört es ins Risikoregister.

RichardAgreed. What do you propose we do about it?

TobiasThree mitigation steps. First, we qualify a second supplier now — that costs roughly three thousand euros and four weeks. Second, we increase our safety stock of packaging from two weeks to six. Third, I stay in monthly contact with their management, so we get an early warning if things get worse.

RichardSensible steps — in the correct meaning of the word. Now, how do we present this to the steering committee without causing panic?

TobiasFacts first, no drama: what we observed, what it could mean, and what we are already doing about it. And I would open with the good news — the project itself is on schedule.

RichardPerfect. Put it on the agenda as 'supplier risk — under control'. And Tobias — this is exactly how I want risks raised: early, calm, and with options on the table.

Schlüsselwendungen

to flag a potential risk

auf ein mögliches Risiko hinweisen

I want to flag a potential risk before it reaches the client.

warning signs

Warnsignale

Late deliveries and staff changes are classic warning signs.

under financial pressure

unter finanziellem Druck

Several suppliers in the sector are under financial pressure this year.

sensitive

sensibel, heikel (Achtung: nicht „sensible"!)

Supplier finances are a sensitive topic, so ask carefully.

worst case

schlimmster Fall

In the worst case, the launch slips by six weeks.

risk register

Risikoregister (Projektmanagement)

Every risk above ten per cent probability goes on the risk register.

mitigation

Risikominderung, Gegenmaßnahme

Qualifying a second supplier is our main mitigation.

early warning

Frühwarnung

Monthly supplier calls give us an early warning system.

Sprachnotizen

In dieser Episode meldet ein Projektleiter seinem Programmdirektor ein Lieferantenrisiko: Erst die Entwarnung, dann die Fakten, dann Wahrscheinlichkeit und Auswirkung, zuletzt drei Gegenmaßnahmen. Sie lernen die Sprache des professionellen Risiko-Reportings – und den Unterschied zwischen „sensible" und „sensitive" (Niveau B2).

Erst Entwarnung, dann das Risiko

Tobias' erster Satz enthält beides: die Ankündigung („I'd like to flag a potential risk") und die Entwarnung („the project itself is fully on track"). Diese Reihenfolge verhindert, dass der Zuhörer in den Alarmmodus schaltet, bevor die Fakten auf dem Tisch liegen. Das Verb „to flag" ist dabei bewusst leise – es heißt markieren, nicht eskalieren. Wer stattdessen mit „We have a problem" beginnt, hat die Panik schon ausgelöst, die er vermeiden wollte.

Beobachtung, Deutung, Bewertung – sauber getrennt

Tobias trennt drei Ebenen, die deutsche Sprecher gern vermischen: was er beobachtet hat („two warning signs"), was es bedeuten könnte („they suggest the supplier may be under financial pressure") und wie er es bewertet („probability … low, impact … high"). Hedging-Verben wie „suggest", „may" und „perhaps" sind hier keine Schwäche, sondern Präzision: Sie zeigen, dass er Vermutung und Fakt auseinanderhält. Genau das macht eine Risikomeldung auf B2-Niveau glaubwürdig.

Sensibel heißt nicht sensible

Das deutsche „sensibel" (heikel, empfindlich) heißt auf Englisch „sensitive" – „sensible" bedeutet „vernünftig". Ein „sensible topic" wäre also ein vernünftiges Thema, was in Tobias' Satz keinen Sinn ergibt. Richard korrigiert freundlich und setzt später eine Pointe: „Sensible steps — in the correct meaning of the word." Merken Sie sich das Paar so: sensitive data = sensible Daten, a sensible decision = eine vernünftige Entscheidung.

Weiter üben: Business-Englisch online lernen – mit echten Lehrern von Simmonds, seit 2004.

Häufige Fragen

Für welches Sprachniveau ist diese Episode geeignet?

Niveau B2 (GER). Der Dialog nutzt nuanciertes Projekt-Englisch mit Hedging-Formulierungen („may", „suggest", „perhaps"); alle acht Schlüsselbegriffe werden zweisprachig erklärt.

Wie spreche ich ein Risiko auf Englisch an, ohne Panik auszulösen?

In vier Schritten: Entwarnung vorweg („the project itself is on track"), Beobachtungen statt Urteile („we have noticed two warning signs"), Wahrscheinlichkeit und Auswirkung trennen („probability low, impact high") und fertige Gegenmaßnahmen anbieten („three mitigation steps").

Was ist der Unterschied zwischen „sensible" und „sensitive"?

„Sensible" heißt vernünftig, „sensitive" heißt sensibel/heikel. Das deutsche „sensibel" ist ein falscher Freund: „ein sensibles Thema" ist „a sensitive topic", niemals „a sensible topic".

Wo kann ich Risiko-Reporting auf Englisch live üben?

In den Online-Business-Englischkursen von Simmonds Language Services (englisch-lehrer.com/online): Live-Unterricht mit echten Lehrern per Zoom, für Firmen und Privatpersonen in ganz Deutschland – mit kostenloser Besprechung vorab.

Gibt es ein Transkript zum Mitlesen?

Ja, das vollständige Transkript mit deutschen Verständnishilfen steht direkt auf dieser Seite – zuerst hören, dann testen, dann mitlesen.

Diese Wendungen im echten Gespräch üben?

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