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B1Dialog3 Min.

Explaining Why a Small Task Is Late

Die Preisliste ist einen halben Tag überfällig – so erklären Sie eine kleine Verspätung auf Englisch sachlich, mit Plan B statt Ausreden.

SzeneKurz vor der Mittagspause fragt Teamleiter Martin nach der aktualisierten Preisliste – die war gestern fällig. Daniel erklärt die Verspätung, nennt die Ursachen und bietet einen Plan B an.
0:00 / 3 Min.

Tipp: Hören Sie die Episode zweimal, bevor Sie den Test starten. · Arbeitsblatt (PDF)

Zum Verständnistest
Daniel — Sachbearbeiter, VertriebsinnendienstMartin — Teamleiter Vertrieb

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Verständnistest

Zuerst hören, dann antworten. Keine Punktabzüge – jede Erklärung zeigt die Stelle im Gespräch.

01Worum geht es in dem Gespräch?
02Was ist Daniels Plan B, falls die Frachtkosten nicht kommen?
03IT promised the freight costs by two o'clock.
04Martin criticises the quality of the price list.
05Welches Wort fehlt?

So: as soon as I ___ the numbers, I can finish.

06Welches Wort fehlt?

From now on, I'll give you a ___ as soon as something slips.

07Bringen Sie die Schritte des Gesprächs in die richtige Reihenfolge.

Transkript

Das vollständige Transkript öffnet sich nach dem Verständnistest – so trainieren Sie echtes Hörverstehen statt Mitlesen.

Schlüsselwendungen

Where do we stand?
Wie ist der (aktuelle) Stand?
Quick question on the audit — where do we stand?
half a day behind
einen halben Tag im Verzug
We are half a day behind, but the launch date is safe.
the reason for the delay
der Grund für die Verzögerung
The reason for the delay was a missing approval.
to redo
noch einmal machen, überarbeiten
The prices changed, so I had to redo the whole table.
to get
bekommen, erhalten — Achtung: „to become" heißt „werden", nicht „bekommen"
As soon as I get the figures, I will update the report.
sensible
vernünftig (nicht: sensibel!)
Splitting the delivery was a sensible decision.
to flag
etwas (frühzeitig) melden, auf etwas hinweisen
Please flag any risks before the steering meeting.
a heads-up
eine kurze Vorwarnung / ein früher Hinweis
Just a heads-up: the customer may call you this afternoon.

Sprachnotizen

In dieser Episode erklärt ein Mitarbeiter seinem Teamleiter, warum eine kleine Aufgabe einen halben Tag zu spät kommt: Stand nennen, Gründe erklären, Plan B anbieten, Konsequenz zusagen. Sie lernen die wichtigsten Wendungen für Status-Updates – und warum „bekommen" auf Englisch niemals „become" heißt (Niveau B1).

„Bekommen" ist nicht „become": der berühmteste falsche Freund

Daniels Satz „As soon as I become the numbers from IT" ist der wohl bekannteste deutsche Englisch-Fehler – berühmt durch die Restaurant-Legende „Can I become a steak?". „To become" heißt „werden": „She became head of department." Für „bekommen" nehmen Sie „to get" (neutral) oder „to receive" (formeller). Merksatz: Wer die Zahlen becomes, verwandelt sich in eine Tabelle.

Verspätung erklären: Fakten, keine Ausreden

Daniels Update folgt einem Muster, das in englischsprachigen Teams gut ankommt: erst die ehrliche Statusansage („I'm about half a day behind"), dann nummerierte Gründe („Two things. First … Second …"), dann der neue Termin („by four"). Wichtig ist der Unterschied zwischen Grund und Ausrede: Ein Grund kommt mit einem Plan, eine Ausrede kommt allein. Daniels Plan B – Liste ohne Frachtspalte liefern – macht aus der Verspätung ein lösbares Detail.

Früh melden: die „no surprises"-Regel

Martins einzige Kritik betrifft nicht die Verspätung, sondern die fehlende Vorwarnung: „A short message on Monday would have saved me a reminder." In britischen und amerikanischen Teams gilt die „no surprises"-Regel – Vorgesetzte verzeihen fast jede Verzögerung, aber ungern eine Überraschung. Die passenden Werkzeuge aus dem Dialog: „to flag the delay" und „to give someone a heads-up".

Weiter üben: Business-Englisch online lernen – mit echten Lehrern von Simmonds, seit 2004.

Häufige Fragen

Für welches Sprachniveau ist diese Episode geeignet?

Niveau B1 (GER). Das Gespräch nutzt typisches Büro-Englisch aus dem Vertriebsalltag; alle acht Schlüsselwendungen werden zweisprachig erklärt.

Wie erkläre ich eine Verspätung auf Englisch, ohne unprofessionell zu wirken?

In vier Schritten: Status ehrlich nennen („I'm half a day behind"), Gründe nummerieren („Two things. First …"), neuen Termin zusagen („by four") und einen Plan B anbieten. Und beim nächsten Mal: die Verzögerung früher melden („give a heads-up").

Gibt es ein Transkript zum Mitlesen?

Ja, das vollständige Transkript mit deutschen Verständnishilfen steht direkt auf dieser Seite – zuerst hören, dann testen, dann mitlesen.

Wo kann ich Status-Updates auf Englisch live üben?

In den Online-Business-Englischkursen von Simmonds Language Services (englisch-lehrer.com/online): Live-Unterricht mit echten Lehrern per Zoom, für Firmen und Privatpersonen in ganz Deutschland – seit 2004. Der Einstieg ist eine kostenlose Besprechung.

Sind die Stimmen echt?

Die Episoden werden mit hochwertigen KI-Stimmen (Hume) produziert und von unserem Trainerteam redaktionell geprüft — dieselbe Methode wie in unseren interaktiven Lektionen.

Diese Wendungen im echten Gespräch üben?

Der Podcast trainiert Ihr Ohr – im Online-Unterricht üben Sie das Gespräch selbst, mit echten Lehrern. Seit 2004 für Firmen in ganz Deutschland.

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