B1 · Geschäftsreisen · 10 Min.Reisen organisieren auf Englisch, Baustein für Baustein erklärt.
Eine klar aufgebaute Lektion für Lernende auf B1-Niveau, die Geschäftsreisen selbst organisieren oder mit einer Reisestelle absprechen. Du hörst eine Buchungsanfrage im Zusammenhang, lernst die Sätze zum Buchen, zum Nennen fester Pläne und zum Ändern und Bestätigen kennen und übst sie mit interaktiven Aufgaben und einem Abschlusstest. Dazu kommen typische Stolperstellen für Deutschsprachige. Die Lektion dauert etwa zehn Minuten und funktioniert ohne Anmeldung.
- GER-NiveauB1 · Selbstständige Sprachverwendung
- BearbeitungszeitEtwa 10 Minuten
- KompetenzenGrammatik, Wortschatz, Hören, Schreiben, Sprechen
- Bausteine10 Bausteine
01 / 06
Was zu einer Reiseplanung gehört
Eine Geschäftsreise zu organisieren besteht aus drei Schritten, und für jeden Schritt brauchst du nur wenige feste Sätze. Zuerst buchst du: einen Flug, eine Zugfahrt, ein Hotel, vielleicht einen Mietwagen. Dann sprichst du über deinen Plan, mit der Reisestelle deiner Firma, mit Kolleginnen und Kollegen oder mit dem Kunden, den du besuchst. Zum Schluss änderst du etwas, sagst etwas ab oder lässt dir die Buchung bestätigen. Stell dir vor, du fährst zu einem Kundentermin oder zu einer Messe. Du musst keine langen Erklärungen schreiben. Du brauchst zwei Bitten-Muster, I'd like to book … und Could you book me …?, und eine Zeitform für feste Pläne, das present continuous: I'm flying, I'm staying, I'm meeting. Die Details, also Ziel, Tag, Uhrzeit und Wünsche wie ein Platz am Gang, passen wie Bausteine in diese Muster. Diese Lektion folgt den drei Schritten in genau dieser Reihenfolge. Am Ende kennst du außerdem drei Stellen, an denen Deutschsprachige oft wörtlich übersetzen.
02 / 06
Schritt 1: Buchen
Wenn du selbst buchst, etwa am Telefon oder am Schalter, beginnst du mit I'd like to book …: „I'd like to book a return flight to Manchester, leaving on Monday morning.“ Wenn jemand anderes für dich bucht, zum Beispiel die Reisestelle oder eine Assistenz, bittest du mit Could you book me …?: „Could you book me a room near the venue for two nights?“ Danach gibst du die Details in einer klaren Reihenfolge: wohin, wann du losfährst, wann du zurückkommst. A return ist ein Ticket hin und zurück, a single oder one-way gilt nur für die einfache Strecke. Zusätzliche Wünsche stellst du ans Ende und machst sie mit if possible weicher: „An aisle seat, if possible.“ oder „A hotel within walking distance of the office, if possible.“ Für Züge und Flüge benutzt du die Präposition on: „Could you book me on the 7:15 train?“ oder „Could you book me on the later flight?“ Die Reisestelle fragt oft zurück, etwa „Which airport would you like to fly from?“ oder „When are you coming back?“. Kurze Antworten reichen völlig: „From Hamburg.“, „On Wednesday evening.“
03 / 06
Schritt 2: Feste Pläne und Fahrpläne
Sobald etwas gebucht oder vereinbart ist, sprichst du darüber meist im present continuous: „I'm flying to Manchester on Monday.“, „I'm staying at a hotel near the venue.“, „I'm meeting the client on Tuesday morning.“ Diese Form zeigt deinem Gegenüber, dass der Plan steht: Ticket, Zimmer und Termin sind organisiert. Für Fahrpläne und Programme, die nicht von dir abhängen, ist das present simple üblich: „My flight lands at 9:40.“, „The train leaves at 7:15.“, „The trade fair opens on Wednesday.“ Wenn du eine Entscheidung erst im Gespräch triffst, passt oft will: „The 7:15 is full? Then I'll take the 8:30.“ Bei Zeitangaben helfen dir drei Präpositionen. Vor einem Wochentag oder Datum steht on: on Monday, on 14 May, auch on Monday morning. Vor einer Uhrzeit steht at: at 7:15. Für Tageszeiten ohne Wochentag lernst du am besten die ganzen Wendungen: in the morning, in the afternoon, in the evening, aber at night. Wenn du diese drei Wörter richtig setzt, versteht die Reisestelle deine Angaben auf Anhieb und muss nicht nachfragen.
04 / 06
Schritt 3: Ändern, absagen, bestätigen
Pläne ändern sich, und auch dafür gibt es feste Sätze. Für eine Änderung fragst du „Could I change my booking to the later flight?“ oder bittest jemanden: „Could you book me on the later flight?“ Wenn du etwas absagen musst, macht I'm afraid die schlechte Nachricht weicher: „I'm afraid I need to cancel the hotel for Tuesday night.“ Damit klingst du höflich, ohne dich lange zu entschuldigen. Zum Schluss bittest du um eine schriftliche Bestätigung: „Could you send me the confirmation by email?“ Bei wichtigen Details lohnt sich eine kurze Rückfrage, damit keine Missverständnisse entstehen: „So the flight leaves at 7:15 from Hamburg, is that right?“ oder „Just to confirm: two nights, Monday and Tuesday?“ Solche Rückfragen sind im Englischen ganz normal und wirken professionell, nicht unsicher. Ob eine Änderung etwas kostet und wie schnell sie möglich ist, hängt vom Anbieter und vom Tarif ab. Diese Lektion gibt dir die Sprache, mit der du danach fragst. Eine passende Frage dazu lautet: „Is there a fee for changing the booking?“
05 / 06
Die erste Falle: „Ich fliege am Montag“
Auf Deutsch sprichst du über die Zukunft oft im Präsens: „Ich fliege am Montag nach Manchester.“ Wenn du das Wort für Wort überträgst, entsteht „I fly to Manchester on Monday.“ Dieser Satz ist im Englischen nicht falsch. Er klingt aber eher wie ein Eintrag in einem Reiseplan oder Fahrplan. Wenn du jemandem von deinem vereinbarten Plan erzählst, ist das present continuous die übliche Wahl: „I'm flying to Manchester on Monday.“ Genauso sagst du „I'm meeting the client on Tuesday.“ statt einfach „I meet the client on Tuesday.“ Eine einfache Faustregel hilft dir: Wenn du in deinem Kalender einen Eintrag dazu hast, passt meist das present continuous. Wenn ein Fahrplan oder ein Programm die Zeit bestimmt, passt das present simple: „The train leaves at 7:15.“ Auch will ist möglich, etwa „I'll fly to Manchester on Monday.“, aber das klingt oft eher nach einer Entscheidung im Moment als nach einem fertigen Plan. Mit dem present continuous klingst du bei Reiseplänen klar und natürlich.
06 / 06
Zwei weitere Fallen: „im Zug“ und „per E-Mail“
Die zweite Falle steckt in der Präposition. Auf Deutsch sitzt du im Zug oder im Flugzeug, deshalb liegt in the train nahe. Im Englischen sagst du für Züge, Flüge, Busse und Schiffe meist on: „I'm on the train.“, „a seat on the 7:15 train“, „Could you book me on the later flight?“ Für Autos und Taxis bleibt es bei in: „I'm in a taxi.“ Die dritte Falle betrifft die Bestätigung. Auf Deutsch bekommst du sie per E-Mail. Im Englischen ist per email verständlich, wirkt hier aber weniger idiomatisch als by email. Die übliche Wendung ist by email, so wie by phone oder by post: „Could you send me the confirmation by email?“ Wenn du diese drei Fallen kennst, also das present continuous für feste Pläne, on für Züge und Flüge und by email, klingen deine Nachrichten an die Reisestelle sicher und natürlich. Nutze zum Schluss die Höflichkeit, die du gelernt hast. Could you …? und I'd like to … sind freundlich, if possible macht Wünsche weicher, und I'm afraid hilft dir bei schlechten Nachrichten.