Wie gibst du auf Englisch einen Statusbericht?
Sag zuerst mit dem Present Perfect, was erledigt ist („We've finished the testing“), dann mit dem Present Continuous, woran ihr gerade arbeitet („We're currently working on the user guide“), und zum Schluss, was als Nächstes kommt („The next step is …“). Wird etwas später fertig, sag es früh und nenne ein neues Datum mit „by“: „We'll send it to you by Wednesday.“
- Aufbau: erledigt, in Arbeit, als Nächstes – Verzögerungen früh und mit neuem Datum.
- Schlüsselsätze: „We've finished …“, „We're currently working on …“, „We're on track.“
- Deutsche Fallen: „until Friday“ statt „by Friday“, „actual status“ statt „current status“ und „We work on it since Monday“.
B1 · Kundenkontakt · 10 Min.Statusberichte auf Englisch – Baustein für Baustein.
Eine klar aufgebaute Lektion mit zehn Folien für Lernende auf B1-Niveau. Du hörst, wie ein kurzer Statusbericht klingt, lernst mit einem Tutor die Sätze für Erledigtes, laufende Arbeit und nächste Schritte kennen und übst sie in interaktiven Aufgaben, bevor ein Abschlusstest folgt. Der gesamte Lernweg dauert etwa zehn Minuten und funktioniert ohne Anmeldung.
- GER-NiveauB1 · Mittelstufe
- BearbeitungszeitEtwa 10 Minuten
- KompetenzenBusiness-Englisch, Hören, Sprechen, Schreiben
- Bausteine10 Bausteine
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Wofür ein Statusbericht da ist
Wenn du für einen Kunden ein Projekt betreust – eine neue Software, einen Umzug, eine große Lieferung –, möchte dein Kunde regelmäßig wissen, wo die Sache steht. Ein Statusbericht beantwortet diese Frage, im Meeting, am Telefon oder per E-Mail. Er ist kein Roman und keine Liste aller Aufgaben. Er gibt deinem Kunden in kurzer Zeit ein klares Bild: Was ist geschafft, was läuft gerade, was kommt als Nächstes, und hält der vereinbarte Termin? Dafür reichen drei Teile. Zuerst nennst du, was erledigt ist. Dann sagst du, woran ihr gerade arbeitet. Zum Schluss nennst du den nächsten Schritt und, wenn nötig, eine Verzögerung mit einem neuen Datum. Jeder Teil hat seine typische Zeitform: das Present Perfect für Erledigtes, das Present Continuous für laufende Arbeit und „will“ oder eine feste Wendung wie „The next step is …“ für das, was kommt. Auf B1-Niveau kennst du diese Zeitformen schon; diese Lektion zeigt dir, wie du sie in einem Update zusammensetzt und wo Deutschsprachige leicht stolpern: bei „bis“, bei „seit“ und bei „aktuell“.
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Was erledigt ist: das Present Perfect
Für erledigte Arbeit nimmst du das Present Perfect, also „have“ oder „has“ plus Partizip: „We've finished the testing.“ „We've set up your user accounts.“ „The supplier has delivered the new screens.“ Das Present Perfect passt, weil dein Kunde sich für das Ergebnis jetzt interessiert, nicht für den genauen Zeitpunkt. Mit „already“ zeigst du, dass etwas schon erledigt ist, oft früher als erwartet: „We've already fixed the login problem.“ Mit „yet“ fragst oder verneinst du: „We haven't received the data yet.“ Sobald du aber einen abgeschlossenen Zeitpunkt nennst – „yesterday“, „last week“, „on Monday“ –, wechselst du ins Past Simple: „We finished the testing yesterday.“ Ein Satz wie „We have finished the testing yesterday“ ist im Englischen nicht korrekt, auch wenn du im Deutschen „Wir haben gestern die Tests abgeschlossen“ sagen kannst. In einem Update kannst du beides kombinieren: erst das Ergebnis im Present Perfect, dann ein Detail mit Zeitpunkt im Past Simple: „We've finished the testing. We fixed the last bug on Tuesday.“
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Was gerade läuft: das Present Continuous
Für Arbeit, die gerade läuft, nimmst du das Present Continuous: „We're currently working on the user guide.“ „Our team is preparing the training materials.“ „Currently“ oder „at the moment“ machen klar, dass es um den jetzigen Stand geht. Im Deutschen sagst du oft einfach „Wir arbeiten an der Anleitung“, ohne besondere Form. Im Englischen klingt „We work on the user guide“ dagegen nach einer Gewohnheit, nicht nach dem aktuellen Stand. Willst du betonen, wie lange eine Tätigkeit schon läuft, passt mit „since“ oder „for“ meist das Present Perfect Continuous: „We've been working on the data import since Monday.“ „We've been testing the new version for two weeks.“ Hier ist die deutsche Falle besonders stark, denn „Wir arbeiten seit Montag daran“ steht im Präsens. Ein Satz wie „We work on it since Monday“ oder „We are working on it since Monday“ fällt Muttersprachlern sofort auf. Merke dir: Für eine Tätigkeit, die noch läuft, nimmst du mit „since“ oder „for“ meist „have been + -ing“. Bei Verben wie „know“ und bei dauerhaften Zuständen steht dagegen oft das Present Perfect Simple: „We've known them since 2019.“
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Nächste Schritte, Termine und Verzögerungen
Der letzte Teil sagt, was als Nächstes kommt: „The next step is the training on Monday.“ „Next week, we'll install the system at your second site.“ Danach sagst du, wo das Projekt im Verhältnis zum Termin steht. Läuft alles nach Plan, sagst du „We're on track“ oder „We're on schedule“. Seid ihr schneller, heißt es „We're ahead of schedule“, seid ihr langsamer, „We're behind schedule“ – meist ohne „the“. Einen Termin einhalten heißt „meet a deadline“: „We'll meet the deadline.“ Ist etwas verspätet, sag es früh und konkret. Nenne, was sich verschiebt, um wie viel und bis wann es fertig wird: „The user guide is two days behind schedule. We'll send it to you by Wednesday.“ Wenn es passt, nenne kurz den Grund – „because the supplier delivered the data late“ – und eine Lösung. Für das neue Datum brauchst du „by“, nicht „until“: „by Wednesday“ heißt „spätestens am Mittwoch“. Eine früh gemeldete Verzögerung mit neuem Datum ist für deinen Kunden planbar; eine Verzögerung, von der er erst am Liefertag erfährt, ist es nicht.
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Deutsche Fallen im Statusbericht
Einige Fehler kommen direkt aus dem Deutschen. Der erste ist „bis“. „Bis Freitag“ ist im Englischen „by Friday“, wenn es um eine Frist geht, und „until Friday“, wenn etwas bis Freitag andauert: „We'll send the report by Friday“, aber „The office is closed until Friday.“ Der zweite ist „aktuell“. Das englische „actual“ bedeutet „tatsächlich“; für „aktuell“ sagst du „current“: „What's the current status?“, „the current version“. Der dritte ist „seit“: „We've been working on it since Monday“, nicht „We work on it since Monday“. Der vierte betrifft Wendungen rund um den Termin. „Den Termin einhalten“ heißt „meet the deadline“, nicht „hold the deadline“. „Wir sind im Plan“ heißt „We're on track“ oder „We're on schedule“, nicht „We are in plan“. Und „der Stand“ ist im Englischen kein „stand“, sondern „the status“ oder einfach „where we are“: „Here's where we are.“ Keiner dieser Fehler macht dein Update unverständlich, aber zusammen lassen sie es übersetzt klingen. Übe die richtigen Formen in deinem eigenen nächsten Update.
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Das Update per E-Mail
Viele Statusberichte gehen per E-Mail raus. Der Aufbau bleibt gleich, nur etwas strukturierter. Eine klare Betreffzeile hilft: „Project update: booking system – week 3“. Beginne mit einem kurzen Satz, der den Gesamtstand zusammenfasst: „Overall, we're on track for the launch on the 15th.“ Danach können drei kurze Abschnitte oder Stichpunkte folgen: „Done“, „In progress“, „Next steps“. So findet dein Kunde sofort, was ihn interessiert. Gibt es eine Verzögerung, gehört sie nicht ans Ende in einen Nebensatz, sondern gut sichtbar in den Text, mit neuem Datum. Wenn du etwas vom Kunden brauchst, sag es direkt und mit Frist: „Could you send us the final logo by Thursday?“ Zum Schluss lädst du zu Rückfragen ein: „Please let me know if you have any questions.“ Im Meeting oder am Telefon funktioniert dieselbe Reihenfolge, nur kürzer: ein Satz zum Gesamtstand, dann erledigt, in Arbeit, als Nächstes. Wer immer dieselbe Reihenfolge verwendet, macht es seinen Kunden leicht, die Updates zu lesen und zu vergleichen.