Action Points and Wrapping Up

Häufige Fragen

• Heißt „bis Freitag“ nun „by Friday“ oder „until Friday“?

  Das hängt davon ab, was du meinst. Geht es um eine Frist, also um den spätesten Zeitpunkt, heißt es „by Friday“: „Could you send me the figures by Friday?“ Früher ist erlaubt, später nicht. Geht es um einen Zeitraum, der bis Freitag andauert, heißt es „until Friday“ oder „till Friday“: „I’ll be in Munich until Friday.“ Das deutsche „bis“ deckt beide Fälle ab, deshalb rutscht im Englischen leicht die falsche Präposition heraus. Prüfe im Zweifel, ob du einen Endpunkt für eine Aufgabe nennst oder eine Dauer beschreibst.

• Warum ist „I do that“ falsch, wenn ich eine Aufgabe übernehme?

  Weil die Form die falsche Botschaft transportiert. Das Present Simple („I do that“) beschreibt im Englischen Gewohnheiten und Regelmäßigkeiten – dein Gegenüber hört also „das ist üblicherweise meine Aufgabe“, nicht „ich übernehme das jetzt“. Für eine Entscheidung, die du im Moment des Sprechens triffst, nimmt das Englische „will“, meist in der Kurzform: „I’ll do that“, „I’ll take that on“, „I’ll send it over by Friday.“ Das deutsche „Ich mache das“ funktioniert in beiden Situationen, deshalb fällt der Unterschied deutschsprachigen Sprechenden zunächst schwer.

• Ist es unhöflich, jemanden mit Namen und Termin anzusprechen?

  Viele Lernende empfinden „So that’s you, Tom, by the end of next week?“ als zu direkt. Im englischsprachigen Berufsalltag ist eher das Gegenteil das Risiko: Eine Aufgabe ohne Namen und ohne Datum gilt als nicht vergeben, und niemand fühlt sich zuständig. Die Höflichkeit steckt nicht im Weglassen, sondern in der Form – frag statt anzuweisen („Could you take that on?“) und bestätige als Rückfrage mit steigender Stimme. Überraschend ist auch „pencil in“: „Shall we pencil in the 20th?“ trägt den Termin ausdrücklich nur mit Bleistift ein und lässt damit Raum für eine Verschiebung.

• Beenden Briten und Amerikaner Meetings unterschiedlich?

  Die drei Schritte sind dieselben, einzelne Wendungen unterscheiden sich. „Shall we pencil in the 20th?“ klingt britisch; im amerikanischen Englisch hörst du häufiger „Should we pencil in the 20th?“ oder „Let’s put the 20th on the calendar.“ Briten sprechen eher vom „diary“, Amerikaner vom „calendar“. „Circulate the minutes“ ist in beiden Varianten verständlich, „send round the minutes“ klingt britischer, „send out the notes“ amerikanischer. „By Friday“, „to sum up“ und „wrap up“ funktionieren überall. In internationalen Teams erwartet ohnehin niemand eine einzige Norm – wähle eine Variante und bleib dabei.

• Wie passt diese Lektion in meinen Lernweg?

  Der Schluss eines Meetings ist die zweite Hälfte einer Klammer. Die erste öffnest du in *starting-a-meeting* (B1): begrüßen, Ziel nennen, Tagesordnung ankündigen – dieselbe Struktur, nur am Anfang. Gut daneben passt *clarifying-confirming* (B1), denn bevor du eine Zusage bestätigst, musst du sie oft erst genau verstanden haben. Wenn du regelmäßig selbst moderierst, ist *chairing-a-meeting* (B2) der nächste Schritt: Dort geht es um die Zeitplanung, ums Steuern der Redebeiträge und um die Rolle, aus der heraus du die Action Points überhaupt verteilst.

• Warum braucht das Englische zwei Wörter für das deutsche „bis“?

  Weil Englisch hier eine Unterscheidung markiert, die das Deutsche dem Zusammenhang überlässt: Endpunkt gegen Dauer. „by“ nennt den Zeitpunkt, bis zu dem etwas abgeschlossen sein soll, „until“ die Zeitspanne, die bis dahin läuft. Dasselbe Paar begegnet dir außerhalb des Meetings: „Can you finish by six?“ gegenüber „Wait until six.“ Interessant ist auch der Ausdruck „wrap up“ selbst: Solche zweiteiligen Verben – „wrap up“, „sum up“, „take on“, „pencil in“ – prägen das gesprochene Business-Englisch stark, während die schriftliche Fassung eher zu lateinischstämmigen Einzelwörtern wie „conclude“ oder „summarise“ greift.