Englisch-Niveau von Mitarbeitern testen & einstufen

Warum wir vor dem Kurs messen

Deshalb messen wir vor dem Firmenkurs: ein Online-Einstufungstest nach CEFR A1–C2 plus ein kurzes Einstufungsgespräch mit einem muttersprachlichen Trainer. Nur so lassen sich level-matched Gruppen bilden – und nur dann ist der Trainingsfortschritt mit den monatlichen HR-Fortschrittsberichten sauber von einem Ausgangsniveau aus messbar.

Ablauf einer Einstufung

Schritt 1 – Bedarfsanalyse: Wir klären Ziele, betroffene Abteilungen und das relevante Fachvokabular: Geht es um Telefonate mit Kunden, Präsentationen oder Verhandlungen? Daraus leiten wir ab, welche Level für Ihren Berufsalltag gebraucht werden.

Schritt 2 – Online-CEFR-Einstufungstest: Jeder Mitarbeiter macht den Einstufungstest von seinem Gerät aus – ca. 15–20 Minuten, nach CEFR A1–C2 ausgewertet. Den Test zum Selbsttest finden Sie auf unserer Testseite.

Schritt 3 – Kurzes Einstufungsgespräch: Ein muttersprachlicher Trainer führt ein rund 10-minütiges Gespräch, um die aktive Sprechfähigkeit einzuschätzen – der Teil, den ein Multiple-Choice-Test nicht misst. So fangen wir Übergänge wie B1→B2 oder B2→C1 korrekt ab.

Schritt 4 – Gruppeneinteilung nach CEFR: Aus Test und Gespräch bilden wir level-matched Kleingruppen (3–5 Teilnehmer). Gruppen mit ähnlichem Niveau lernen schneller, und niemand ist über- oder unterfordert. HR erhält die Zuordnung inkl. CEFR-Ausgangsniveau für die Fortschrittsberichte. Vom Testergebnis bis zur Gruppeneinteilung vergehen meist 2–3 Werktage.

CEFR-Entscheidungstabelle

A1: Einzelne Wörter und ganz einfache Sätze; Begrüßung, Vorstellung, ganz grundlegende Zahlen und Uhrzeiten. Passendes Format: Grundlagen-Aufbaukurs, langsames Tempo, viel Wiederholung.

A2: Einfache Routine-Gespräche und kurze E-Mails zu vertrauten Themen; Verstehen von klaren, langsam gesprochenen Anweisungen. Passendes Format: Aufbaukurs mit Fokus auf Berufsalltag und E-Mail-Phrasen.

B1: Verständigung in bekannten beruflichen Situationen; Telefonate und einfache Meetings, Reise- und Terminkoordination. Passendes Format: Gruppenkurs B1 mit Schwerpunkt Sprechpraxis.

B2: Fließende Kommunikation in den meisten Geschäftssituationen; Präsentationen und Verhandlungen auf mittlerem Niveau. Passendes Format: Kommunikationstraining B2 – Verhandlung, Präsentation, Telefonie.

C1: Differenzierte, flüssige Sprache auch zu komplexen Themen; sicheres Auftreten auf Führungskräfte-Niveau. Passendes Format: Executive-Coaching C1, Fine-Tuning von Nuancen.

C2: Annähernd muttersprachlich; auch nuancierte und kulturell sensible Kommunikation. Passendes Format: Einzelcoaching für hochspezifische Themen. Die Level A1–C2 orientieren sich am Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen (GEFR/CEFR).

Kleingruppen nach Abteilung

Wir arbeiten in Kleingruppen mit 3–5 Teilnehmern, die auf dem gleichen CEFR-Niveau sind. Zusätzlich gruppieren wir nach Abteilung, damit das Fachvokabular im Training identisch ist: Eine Sales-Gruppe übt andere Szenarien als eine Service-Gruppe. So ist jeder Praxisbezug sofort relevant.

Einstufung als HR-Messgröße

Die CEFR-Einstufung ist nicht nur eine einmalige Zuordnung: Sie ist der Bezugspunkt für die monatlichen, DSGVO-konformen HR-Fortschrittsberichte. Wer am Anfang verlässlich auf B1 stand und nach drei Monaten B2 erreicht, ist ein sauber messbarer Fortschritt – keine Vermutung. Ohne Einstufung ließe sich später nicht begründen, ob das Budget gewirkt hat.

Simmonds Sprachdienste arbeitet seit 2004 mit muttersprachlichen Trainern und betreut über 50 Firmenkunden – online DACH-weit sowie als Inhouse-Training in der Region Hannover und Berlin. Stand: Juli 2026.