Zielgruppe · Sekretariat

Englisch für Sekretariat & Assistenz

Professionell kommunizieren am Empfang, am Telefon und per E-Mail – auf Englisch. Praxisnahes 1:1-Training mit muttersprachlichen Trainern für Sekretärinnen, Assistenzen und Office-Manager.

Ab 60 € / Stunde · Umsatzsteuerbefreit

Mehr erfahren
Seit 2004Muttersprachliche Trainer50+ FirmenkundenCEFR A1–C2Umsatzsteuerbefreit

Office English – Die Visitenkarte Ihres Unternehmens

Das Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für internationale Geschäftspartner, Kunden und Besucher. Ob am Telefon, per E-Mail oder beim persönlichen Empfang – Ihre Kommunikation auf Englisch hinterlässt den ersten und oft entscheidenden Eindruck. Professionelles Englisch im Sekretariat ist daher weit mehr als eine Zusatzqualifikation: Es ist eine Kernkompetenz, die den internationalen Auftritt Ihres gesamten Unternehmens prägt. Unser Englisch für Sekretariat wurde speziell für diese Schlüsselrolle entwickelt.

Bei Simmonds Language Services verstehen wir die besonderen Anforderungen, die an Sekretärinnen, Assistenzen und Office-Manager gestellt werden. Sie müssen Anrufe von internationalen Kunden professionell entgegennehmen und weiterleiten, geschäftliche E-Mails auf Englisch formulieren, die sowohl höflich als auch präzise sind, und ausländische Besucher empfangen und betreuen – oft mit sehr wenig Vorbereitungszeit. Genau diese praxisnahen Situationen trainieren wir in unserem Office English Training. Wir arbeiten nicht mit generischen Lehrbüchern, sondern mit realen Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag: Ihren tatsächlichen E-Mail-Vorlagen, den Telefonleitfäden Ihres Unternehmens und den Begrüßungsabläufen an Ihrem Empfang.

Unsere muttersprachlichen Trainer bringen langjährige Erfahrung in der Unternehmenskommunikation mit und kennen die typischen Stolperfallen: Wie leitet man einen Anruf höflich weiter, wenn der gewünschte Gesprächspartner nicht verfügbar ist? Wie formuliert man eine freundliche Absage auf Englisch? Wie begrüßt man eine internationale Delegation und führt Small Talk, bis die Geschäftsführung eintrifft? Ergänzend zu den Live-Trainings bieten unsere KI-Avatare unbegrenztes Üben rund um die Uhr – ideal, um Telefonate oder Empfangssituationen in sicherer Umgebung zu proben. Das Training lässt sich flexibel in Ihren Arbeitsalltag integrieren: vor der Arbeit, in der Mittagspause oder nach Feierabend, online oder vor Ort in Hannover und Berlin.

Ob Sie englischsprachige Korrespondenz verfassen, Meetings für internationale Teams organisieren oder Reisepläne für Geschäftsführer koordinieren müssen – nach unserem Training bewältigen Sie all diese Aufgaben souverän und selbstbewusst auf Englisch. Viele unserer Teilnehmer berichten, dass sie bereits nach wenigen Wochen ein deutlich sichereres Gefühl am Telefon und im Schriftverkehr haben. Die Investition in Office English zahlt sich nicht nur für Ihre persönliche Karriere aus, sondern stärkt die professionelle Außenwirkung Ihres gesamten Unternehmens.

Das lernen Sie

  • Telefonate professionell auf Englisch führen
  • Geschäftliche E-Mails und Briefe auf Englisch verfassen
  • Internationale Besucher empfangen und betreuen
  • Meetings und Konferenzen auf Englisch organisieren
  • Termine mit internationalen Partnern koordinieren
  • Small Talk und Höflichkeitsformeln sicher beherrschen
📞

Telefonate führen

Anrufe professionell entgegennehmen, weiterleiten und Nachrichten aufnehmen – auf Englisch. Von der Begrüßung über Rückfragen bis zur höflichen Verabschiedung trainieren wir jede Phase eines Geschäftstelefonats mit den richtigen Redewendungen und dem passenden Tonfall.

🤝

Besucherempfang

Internationale Gäste und Geschäftspartner am Empfang begrüßen, bewirten und mit Small Talk begleiten, bis die Ansprechpartner verfügbar sind. Wir trainieren Höflichkeitsformeln, kulturelle Besonderheiten und souveränes Auftreten – auch in unvorhergesehenen Situationen.

✉️

E-Mail-Korrespondenz

Professionelle E-Mails auf Englisch verfassen – von Terminbestätigungen über Anfragen bis hin zu freundlichen Absagen. Wir üben die gängigen Formulierungen, den richtigen Grad an Formalität und die typischen Strukturen geschäftlicher Korrespondenz, damit Ihre E-Mails stets den richtigen Ton treffen.

📋

Meeting-Organisation

Meetings mit internationalen Teilnehmern organisieren: Einladungen auf Englisch versenden, Agenden erstellen, Räume und Technik koordinieren und Protokolle auf Englisch verfassen. Dazu gehört auch die Kommunikation mit Hotels und Reisebüros für die Planung von Geschäftsreisen.

Passende Angebote

Preise und Konditionen

Transparente Preisgestaltung. Sprachunterricht ist umsatzsteuerbefreit (§4 Nr.21 UStG).

FormatDauerPreisDetails
Online Einzelunterricht60 Min.60–70 €1:1, Zoom / Teams / Meet
Online Einzelunterricht90 Min.90–110 €1:1, Zoom / Teams / Meet
Business Englisch (Gruppe)60 Min.60–85 €4–8 Personen, branchenspezifisch
Präsenz Hannover / Berlin90 Min.115–140 €Vor Ort oder Inhouse

Alle Preise netto. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Unsere Referenzen

DHLToyotaMedia MarktContinentalDeutsche Pop

Wir schulen seit 5 Jahren unsere Teams über Simmonds. Die branchenspezifischen Materialien und die Flexibilität der Trainer machen den Unterschied.

Laura M., Leiterin Personalentwicklung, DHL Supply Chain

Nach einem dreimonatigen Intensivtraining konnte ich meine erste internationale Präsentation souverän auf Englisch halten.

Stefan K., Projektleiter, Continental AG

Die kostenlosen Online-Lektionen haben mich überzeugt. Die Qualität des Einzelunterrichts hat meine Erwartungen übertroffen.

Anna H., Marketing Managerin

Häufige Fragen

Warum brauchen Sekretärinnen und Assistenzen spezielles Englischtraining?+
Das Sekretariat ist die zentrale Kommunikationsschnittstelle eines Unternehmens. Telefonate mit internationalen Geschäftspartnern, englischsprachige E-Mail-Korrespondenz und der Empfang ausländischer Besucher gehören zum Alltag. Unser Office English Training fokussiert auf die Kommunikationssituationen, die im Sekretariat tatsächlich auftreten.
Welches Englischniveau benötige ich für die Arbeit im Sekretariat?+
Für professionelle Kommunikation im Sekretariat empfehlen wir mindestens B1-Niveau. Die meisten Teilnehmer starten bei A2 oder B1 und erreichen innerhalb weniger Monate ein solides B2-Niveau. Unser Training beginnt mit einer individuellen Einstufung.
Kann ich das Training neben meiner Vollzeitstelle absolvieren?+
Ja, unser Training ist speziell auf Berufstätige zugeschnitten. Wir bieten flexible Termine – frühmorgens, in der Mittagspause oder nach Feierabend. Online-Unterricht spart Anfahrtszeit, und unsere KI-Avatare stehen rund um die Uhr zum Üben bereit.
Was lerne ich im Office English Training konkret?+
Sie lernen professionelle Telefonführung auf Englisch, geschäftliche E-Mail-Korrespondenz, Besucherempfang und -betreuung, Terminkoordination mit internationalen Partnern sowie die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen auf Englisch.
Was kostet das Englischtraining für Sekretariat und Assistenz?+
Unser Office English Training startet ab 60 € pro Stunde für Online-Einzelunterricht. Präsenztraining liegt bei 90–115 € pro Stunde. Gruppentraining für mehrere Mitarbeiter ist auf Anfrage möglich. Alle Preise sind umsatzsteuerbefreit.

Kostenlos Englisch verbessern

Kostenlose Online-Lektionen 2x pro Woche, Vokabeltrainer mit 600 Vokabeln und ein Einstufungstest – alles ohne Anmeldung.

Kontakt aufnehmen

Gerne beraten wir Sie persönlich zu unseren Kursen und finden gemeinsam das passende Format für Ihre Ziele.

Wir antworten in der Regel innerhalb eines Arbeitstages.

Hannover

Schaufelder Str. 11, 30167 Hannover
(Im Werkhof)

Berlin

Kurfürstendamm 30, 10719 Berlin