Simmonds Language Services
Zielgruppe · Sekretariat

Englisch für Sekretariat & Assistenz

Professionell kommunizieren am Empfang, am Telefon und per E-Mail – auf Englisch. Praxisnahes 1:1-Training mit muttersprachlichen Trainern für Sekretärinnen, Assistenzen und Office-Manager.

Online 1:1: 95–105 € / 90 Min. · Umsatzsteuerbefreit

Live 1:1 per Zoom, Teams oder Meet – kein SelbstlernkursTermine bis 24 Stunden vorher verschiebbarKeine Mindestlaufzeit

KI-Hinweis: Sprecherstimme und einzelne Szenen KI-generiert

Englisch für Sekretariat & Assistenz: Office English

Sechs Büroszenarien, Vokabular, James im O-Ton – in 94 Sekunden.

Transkript

Telefonate, also das scheint immer so ganz viel Angst zu bereiten für viele Menschen. Englisch für Sekretariat und Assistenz. Empfang, Telefon und E-Mail.

Live-Training mit muttersprachlichen Trainern, online, seit 2004. Also hauptsächlich beruflich. Kundenkorrespondenz, E-Mailing.

Wie schreibe ich eine vernünftige E-Mail? Telefonate führen. Besucherempfang, E-Mail-Korrespondenz.

Meeting-Organisation, Terminkoordination, Geschäftsreisen planen. Üben Sie reale Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag, mit Ihren eigenen E-Mail-Vorlagen. Appointment: Termin.

Agenda: Tagesordnung. Itinerary: Reiseplan. Höflich um Geduld bitten, einem Besucher einen Kaffee anbieten und einen Termin per E-Mail bestätigen.

Praxisnahes Einzeltraining, online oder in Präsenz. Gruppentraining auf Anfrage. Trainieren Sie flexibel vor der Arbeit, in der Mittagspause oder nach Feierabend.

Wir sind da, um Sie zu unterstützen. Wir verfügen über langjährige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Unternehmen aus vielfältigen Branchen. Üben Sie Besucherempfang und professionelle E-Mails.

Ihre eigenen Vorlagen und Begrüßungsabläufe werden Teil Ihres Trainings. Wir bringen eine breite Palette von Methoden, viel Energie und Kreativität mit. Starten Sie mit Ihrer kostenlosen Bedarfsanalyse bei Simmonds.

Englisch-TestsWie gut ist Ihr Englisch?
Warum Office English

Office English – Die Visitenkarte Ihres Unternehmens

Das Sekretariat ist die erste Anlaufstelle für internationale Geschäftspartner, Kunden und Besucher. Ob am Telefon, per E-Mail oder beim persönlichen Empfang – Ihre Kommunikation auf Englisch hinterlässt den ersten und oft entscheidenden Eindruck. Professionelles Englisch im Sekretariat ist daher weit mehr als eine Zusatzqualifikation: Es ist eine Kernkompetenz, die den internationalen Auftritt Ihres gesamten Unternehmens prägt. Unser Englisch für Sekretariat wurde speziell für diese Schlüsselrolle entwickelt.

15+Jahre
10+Trainer
50+Firmenkunden

Reale Szenarien statt Lehrbuch

Bei Simmonds Language Services verstehen wir die besonderen Anforderungen, die an Sekretärinnen, Assistenzen und Office-Manager gestellt werden. Sie müssen Anrufe von internationalen Kunden professionell entgegennehmen und weiterleiten, geschäftliche E-Mails auf Englisch formulieren, die sowohl höflich als auch präzise sind, und ausländische Besucher empfangen und betreuen – oft mit sehr wenig Vorbereitungszeit. Genau diese praxisnahen Situationen trainieren wir in unserem Office English Training. Wir arbeiten nicht mit generischen Lehrbüchern, sondern mit realen Szenarien aus Ihrem Arbeitsalltag: Ihren tatsächlichen E-Mail-Vorlagen, den Telefonleitfäden Ihres Unternehmens und den Begrüßungsabläufen an Ihrem Empfang.

Trainer plus KI-Avatare

Unsere muttersprachlichen Trainer bringen langjährige Erfahrung in der Unternehmenskommunikation mit und kennen die typischen Stolperfallen: Wie leitet man einen Anruf höflich weiter, wenn der gewünschte Gesprächspartner nicht verfügbar ist? Wie formuliert man eine freundliche Absage auf Englisch? Wie begrüßt man eine internationale Delegation und führt Small Talk, bis die Geschäftsführung eintrifft? Ergänzend zu den Live-Trainings bieten unsere KI-Avatare unbegrenztes Üben rund um die Uhr – ideal, um Telefonate oder Empfangssituationen in sicherer Umgebung zu proben. Das Training lässt sich flexibel in Ihren Arbeitsalltag integrieren: vor der Arbeit, in der Mittagspause oder nach Feierabend, online oder vor Ort in Hannover und Berlin.

Souverän im Arbeitsalltag

Ob Sie englischsprachige Korrespondenz verfassen, Meetings für internationale Teams organisieren oder Reisepläne für Geschäftsführer koordinieren müssen – nach unserem Training bewältigen Sie all diese Aufgaben souverän und selbstbewusst auf Englisch. Viele unserer Teilnehmer berichten, dass sie bereits nach wenigen Wochen ein deutlich sichereres Gefühl am Telefon und im Schriftverkehr haben. Die Investition in Office English zahlt sich nicht nur für Ihre persönliche Karriere aus, sondern stärkt die professionelle Außenwirkung Ihres gesamten Unternehmens.

Das lernen Sie

Telefonate professionell auf Englisch führen. Geschäftliche E-Mails und Briefe auf Englisch verfassen.

Internationale Besucher empfangen und betreuen. Meetings und Konferenzen auf Englisch organisieren.

Termine mit internationalen Partnern koordinieren. Small Talk und Höflichkeitsformeln sicher beherrschen.

Im Detail

Office English im Einsatz

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Telefonate führen

Jede Phase des Geschäftstelefonats

Anrufe professionell entgegennehmen, weiterleiten und Nachrichten aufnehmen – auf Englisch. Von der Begrüßung über Rückfragen bis zur höflichen Verabschiedung trainieren wir jede Phase eines Geschäftstelefonats mit den richtigen Redewendungen und dem passenden Tonfall.

Besucherempfang

Gäste souverän begrüßen

Internationale Gäste und Geschäftspartner am Empfang begrüßen, bewirten und mit Small Talk begleiten, bis die Ansprechpartner verfügbar sind. Wir trainieren Höflichkeitsformeln, kulturelle Besonderheiten und souveränes Auftreten – auch in unvorhergesehenen Situationen.

E-Mail-Korrespondenz

Immer der richtige Ton

Professionelle E-Mails auf Englisch verfassen – von Terminbestätigungen über Anfragen bis hin zu freundlichen Absagen. Wir üben die gängigen Formulierungen, den richtigen Grad an Formalität und die typischen Strukturen geschäftlicher Korrespondenz, damit Ihre E-Mails stets den richtigen Ton treffen.

Meeting-Organisation

Von Einladung bis Protokoll

Meetings mit internationalen Teilnehmern organisieren: Einladungen auf Englisch versenden, Agenden erstellen, Räume und Technik koordinieren und Protokolle auf Englisch verfassen. Dazu gehört auch die Kommunikation mit Hotels und Reisebüros für die Planung von Geschäftsreisen.

Preise und Konditionen

Transparente Preisgestaltung. Sprachunterricht ist umsatzsteuerbefreit (§4 Nr.21 UStG).

FormatDauerPreisDetails
Online Einzelunterricht60 Min.65–70 €1:1, Zoom / Teams / Meet
Online Einzelunterricht90 Min.95–105 €1:1, Zoom / Teams / Meet
Präsenz Hannover90 Min.110 €In unserem Büro in Hannover
Präsenz Berlin90 Min.120 €In unserem Büro in Berlin
Inhouse im Unternehmennach Vereinbarungauf AnfrageAnfahrt im Angebot enthalten
Gruppen / Firmenkursenach Vereinbarungauf AnfragePro Gruppe kalkuliert, nicht pro Person
Alle Preise netto. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Unsere Referenzen

  • NORD Holding
  • DHL
  • Toyota
  • Media Markt
  • Deutsche Pop

Häufige Fragen

Warum brauchen Sekretärinnen und Assistenzen spezielles Englischtraining?+
Das Sekretariat ist die zentrale Kommunikationsschnittstelle eines Unternehmens. Telefonate mit internationalen Geschäftspartnern, englischsprachige E-Mail-Korrespondenz und der Empfang ausländischer Besucher gehören zum Alltag. Unser Office English Training fokussiert auf die Kommunikationssituationen, die im Sekretariat tatsächlich auftreten.
Welches Englischniveau benötige ich für die Arbeit im Sekretariat?+
Für professionelle Kommunikation im Sekretariat empfehlen wir mindestens B1-Niveau. Die meisten Teilnehmer starten bei A2 oder B1 und erreichen innerhalb weniger Monate ein solides B2-Niveau. Unser Training beginnt mit einer individuellen Einstufung.
Kann ich das Training neben meiner Vollzeitstelle absolvieren?+
Ja, unser Training ist speziell auf Berufstätige zugeschnitten. Wir bieten flexible Termine – frühmorgens, in der Mittagspause oder nach Feierabend. Online-Unterricht spart Anfahrtszeit, und unsere KI-Avatare stehen rund um die Uhr zum Üben bereit.
Was lerne ich im Office English Training konkret?+
Sie lernen professionelle Telefonführung auf Englisch, geschäftliche E-Mail-Korrespondenz, Besucherempfang und -betreuung, Terminkoordination mit internationalen Partnern sowie die Organisation von Meetings und Geschäftsreisen auf Englisch.
Was kostet das Englischtraining für Sekretariat und Assistenz?+
Online 1:1: 65–70 € / 60 Min. oder 95–105 € / 90 Min.. Präsenz in unserem Büro: Hannover 110 € / 90 Min., Berlin 120 € / 90 Min.. Inhouse: auf Anfrage (Anfahrt im Angebot enthalten). Gruppen / Firmenkurse: pro Gruppe kalkuliert, nicht pro Person — auf Anfrage. Paket: 10 × 60 Min. für 650 €. Alle Preise netto; Sprachunterricht ist umsatzsteuerbefreit (§4 Nr. 21 UStG).

Kostenlos Englisch verbessern

Kostenlose Online-Lektionen 2x pro Woche, Vokabeltrainer mit 600 Vokabeln und ein Einstufungstest – alles ohne Anmeldung.

Kontakt aufnehmen

Gerne beraten wir Sie persönlich zu unseren Kursen und finden gemeinsam das passende Format für Ihre Ziele.

Wir antworten in der Regel innerhalb eines Arbeitstages.

Hannover

Schaufelder Str. 11, 30167 Hannover
( Im Werkhof )

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Kurfürstendamm 30, 10719 Berlin

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