Simmonds Language Services
Kompetenz · E-Mails

E-Mails auf Englisch – professionell & souverän

Grußformeln, Betreffzeilen, der richtige Ton – englische E-Mails, die ankommen. Mit muttersprachlichen Trainern und KI-Avatar-Übungen für tägliches Schreibtraining.

95–105 € / 90 Min. · Umsatzsteuerbefreit

Live 1:1 per Zoom, Teams oder Meet – kein SelbstlernkursTermine bis 24 Stunden vorher verschiebbarKeine Mindestlaufzeit

KI-Hinweis: Sprecherstimme und einzelne Szenen KI-generiert

E-Mails auf Englisch: Anreden, Betreffzeilen und Ton

Sechs E-Mail-Szenarien, Vokabular, James im O-Ton – in 94 Sekunden.

Transkript

Kundenkorrespondenz, E-Mailing. Wie schreibe ich eine vernünftige E-Mail? E-Mails auf Englisch: professionell und souverän.

Anrede, Betreff, Ton. Live-Training mit muttersprachlichen Trainern, online, seit 2004. Die eigene Persönlichkeit, die eigene Ideen in einer anderen Sprache zu formulieren, das ist schon mal kompliziert.

Kundenanfragen, Projektupdates, Reklamationen, Bewerbungsabsagen, Betreffzeilen, Grußformeln und Anreden. Üben Sie reale E-Mail-Szenarien aus Ihrem Berufsalltag. Benennen Sie Ihr Anliegen klar.

Bitten Sie höflich um eine Lösung. Schließen Sie positiv ab. Wählen Sie passende Anreden und Grußformeln.

Einzeltraining, online oder in Präsenz. Arbeiten Sie mit Ihrem muttersprachlichen Trainer an realen E-Mails und erhalten Sie persönliches Feedback. Wir sind da, um Sie zu unterstützen.

Wir sind erfahren genug, um ein großes Projekt umzusetzen. Üben Sie, klar und höflich zu schreiben. Nutzen Sie persönliches Feedback für Ihre beruflichen E-Mails.

Wir bringen eine breite Palette von Methoden, viel Energie und Kreativität mit. Starten Sie mit Ihrer kostenlosen Bedarfsanalyse bei Simmonds.

Englisch-TestsWie gut ist Ihr Englisch?
E-Mails

E-Mails auf Englisch schreiben – klar, höflich und wirkungsvoll

E-Mails sind das Rückgrat der internationalen Geschäftskommunikation. Ob Kundenanfrage, Projektupdate, Reklamation oder interne Abstimmung – täglich verfassen Berufstätige dutzende Nachrichten auf Englisch. Dabei entscheidet oft nicht nur der Inhalt, sondern vor allem der Ton über den Erfolg einer E-Mail. Eine falsche Grußformel, ein zu direkter Satz oder ein unklarer Betreff kann Missverständnisse auslösen und Geschäftsbeziehungen belasten. Bei Simmonds Language Services trainieren Sie seit 2004 mit muttersprachlichen Trainern aus Großbritannien, die genau wissen, worauf es in der englischen Geschäftskorrespondenz ankommt.

15+Jahre
10+Trainer
50+Firmenkunden

Typische Übersetzungsfehler vermeiden

Viele Deutschsprachige übersetzen E-Mails zu wörtlich aus dem Deutschen. 'Sehr geehrte Damen und Herren' wird zu einem steifen 'Dear Ladies and Gentlemen' (richtig: 'Dear Sir or Madam'), und 'Mit freundlichen Grüßen' wird zu 'With friendly greetings' statt 'Kind regards'. Auch der berühmte Konjunktiv fehlt oft: 'I want that you send me the report' statt 'I would appreciate it if you could send me the report.' Solche Fehler wirken im Englischen unhöflich oder unprofessionell – auch wenn die Absicht eine ganz andere war. Unser Training deckt diese typischen Fallen systematisch auf und gibt Ihnen erprobte Formulierungen an die Hand, die Sie sofort im Arbeitsalltag einsetzen können.

Training mit realen E-Mail-Szenarien

Im Training arbeiten wir mit realen E-Mail-Szenarien aus Ihrem Berufsalltag. Sie üben, Kundenanfragen professionell zu beantworten, Projektupdates klar zu strukturieren, Reklamationen diplomatisch zu formulieren und auch unangenehme Nachrichten – wie eine Bewerbungsabsage oder eine Preiserhöhung – höflich und unmissverständlich zu kommunizieren. Dabei lernen Sie den Unterschied zwischen britischem und amerikanischem E-Mail-Stil, die richtige Verwendung von CC und BCC im internationalen Kontext und wie Sie Ihren Schreibstil an verschiedene Empfänger anpassen: Vorstand, Kunde, Kollege oder externer Dienstleister.

Live-Training plus KI-Avatar

In den Live-Sessions arbeiten Sie mit unseren Trainern an realen E-Mails und erhalten persönliches Feedback. Zwischen den Terminen können Sie E-Mail-Szenarien mit dem KI-Avatar weiterüben und Rückmeldungen zu Grammatik, Wortwahl, Tonalität und Struktur erhalten.

Das lernen Sie bei uns

Professionelle Grußformeln und Anreden korrekt einsetzen. Klare und wirkungsvolle Betreffzeilen formulieren. Den richtigen Ton für jeden Empfänger treffen.

Reklamationen und Beschwerden diplomatisch verfassen. Britischen und amerikanischen E-Mail-Stil unterscheiden.

Im Detail

E-Mail-Situationen im Einsatz

Klicken Sie auf einen Bereich für mehr Informationen

Kundenanfrage beantworten

Vertrauen und Kompetenz vermitteln

Auf Anfragen professionell und zeitnah antworten: Informationen bereitstellen, Preise nennen, Termine vorschlagen – in einem Ton, der Vertrauen schafft und Kompetenz ausstrahlt.

Projektupdate kommunizieren

Status klar und strukturiert berichten

Statusberichte klar strukturieren, Meilensteine zusammenfassen, Verzögerungen diplomatisch kommunizieren und nächste Schritte eindeutig benennen – alles auf Englisch.

Reklamation formulieren

Sachlich bleiben, Beziehung wahren

Sachlich und bestimmt reklamieren, ohne die Geschäftsbeziehung zu gefährden. Den richtigen Ton zwischen Höflichkeit und Nachdruck finden – mit bewährten englischen Formulierungen.

Bewerbungsabsage erteilen

Wertschätzend und eindeutig kommunizieren

Absagen, Preiserhöhungen und andere unangenehme Nachrichten professionell und wertschätzend formulieren. Empathie zeigen, ohne mehrdeutig zu werden.

Preise und Konditionen

Transparente Preisgestaltung. Sprachunterricht ist umsatzsteuerbefreit (§4 Nr.21 UStG).

FormatDauerPreisDetails
Online Einzelunterricht60 Min.65–70 €1:1, Zoom / Teams / Meet
Online Einzelunterricht90 Min.95–105 €1:1, Zoom / Teams / Meet
Präsenz Hannover90 Min.110 €In unserem Büro in Hannover
Präsenz Berlin90 Min.120 €In unserem Büro in Berlin
Inhouse im Unternehmennach Vereinbarungauf AnfrageAnfahrt im Angebot enthalten
Gruppen / Firmenkursenach Vereinbarungauf AnfragePro Gruppe kalkuliert, nicht pro Person
Alle Preise netto. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Unsere Referenzen

  • NORD Holding
  • DHL
  • Toyota
  • Media Markt
  • Deutsche Pop

Häufige Fragen

Wie beginne ich eine formelle E-Mail auf Englisch?+
Eine formelle englische E-Mail beginnt mit 'Dear Mr/Ms [Nachname]' oder 'Dear Sir or Madam' bei unbekanntem Empfänger. Vermeiden Sie 'Dear Mrs' ohne Gewissheit über den Familienstand. Bei wiederholtem Kontakt ist 'Dear [Vorname]' angemessen. Unser Training übt alle gängigen Anredeformen und kulturellen Unterschiede zwischen britischem und amerikanischem Englisch.
Welche Grußformel verwende ich am Ende einer englischen E-Mail?+
Die gängigsten Grußformeln sind: 'Kind regards' (Standard-Business), 'Best regards' (etwas weniger formell), 'Yours sincerely' (nach 'Dear Mr/Ms...') und 'Yours faithfully' (nach 'Dear Sir or Madam'). Für interne Kommunikation genügt oft 'Best' oder 'Thanks'. Wir trainieren, welche Formel in welchem Kontext angemessen ist.
Wie schreibe ich eine professionelle Betreffzeile auf Englisch?+
Eine gute englische Betreffzeile ist kurz (unter 8 Wörtern), spezifisch und handlungsorientiert. Beispiele: 'Q3 Budget Approval Required', 'Meeting Follow-Up: Action Items'. Vermeiden Sie vage Betreffzeilen wie 'Important' oder 'Quick question'. In unserem Training üben Sie, Betreffzeilen zu formulieren, die sofort gelesen werden.
Wie formuliere ich eine höfliche Reklamation auf Englisch?+
Beginnen Sie sachlich: 'I am writing to express my concern regarding...' Beschreiben Sie das Problem konkret, vermeiden Sie emotionale Sprache und schlagen Sie eine Lösung vor: 'I would appreciate it if you could...' Schließen Sie positiv: 'Thank you for your prompt attention to this matter.' Unser Training übt den Balanceakt zwischen Bestimmtheit und Höflichkeit.
Wie schnell kann ich lernen, professionelle E-Mails auf Englisch zu schreiben?+
Ihr Trainer vermittelt passende Formulierungen und gibt persönliches Feedback zu Ihren beruflichen E-Mails. Zwischen den Live-Terminen können Sie E-Mail-Szenarien mit dem KI-Avatar weiterüben.

Kostenlos Englisch verbessern

Kostenlose Online-Lektionen 2x pro Woche, Vokabeltrainer mit 600 Vokabeln und ein Einstufungstest – alles ohne Anmeldung.

Kontakt aufnehmen

Gerne beraten wir Sie persönlich zu unseren Kursen und finden gemeinsam das passende Format für Ihre Ziele.

Wir antworten in der Regel innerhalb eines Arbeitstages.

Hannover

Schaufelder Str. 11, 30167 Hannover
( Im Werkhof )

Berlin

Kurfürstendamm 30, 10719 Berlin

Anrufen

Verwandte Themen