Wie sagt man die Agenda in einem englischen Meeting an?
Mit einem Satz zur Zahl der Punkte („There are three items on the agenda today“), einem Einstieg („Let's start with item one“) und festen Wendungen zum Weiterschalten und Übergeben („Moving on to item three“, „I'll hand over to Anna“).
- Nummeriere mit „item“: „item one“, „the first item on the agenda“ – „point“ ist in der Diskussion zu Hause.
- „discuss“ steht ohne Präposition: „discuss the budget“, aber „talk about the budget“.
- Weiterschalten und parken: „Moving on to item three“ und „Can we park that for now?“
B1 · Meetings · 10 Min.Die Agenda auf Englisch ansagen und steuern – Baustein für Baustein.
Eine klar aufgebaute Lektion mit zehn Folien für Lernende auf B1-Niveau. Du hörst eine natürliche Agenda-Ansage im Zusammenhang, lernst die drei Gruppen von Wendungen – ankündigen, weiterschalten, parken – mit einem Tutor kennen und übst sie anschließend in sechs interaktiven Aufgaben, bevor ein Abschlusstest mit sechs Fragen folgt. Der gesamte Lernweg dauert weniger als zehn Minuten und funktioniert ohne Anmeldung.
- GER-NiveauB1 · Mittelstufe
- BearbeitungszeitEtwa 10 Minuten
- KompetenzenSprechen, Wortschatz, Hören, Schreiben
- Bausteine10 Bausteine
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Warum die Agenda das Steuerrad des Meetings ist
Eine Agenda ist im englischen Meeting mehr als eine Liste: Sie ist das Steuerrad. Wer ansagt, wie viele Punkte es gibt und in welcher Reihenfolge sie kommen, bestimmt für die nächste Stunde, worüber gesprochen wird. Genau deshalb lohnt es sich, die Sätze rund um die Agenda auswendig zu können. Sie sind kurz, sie wiederholen sich in jedem Meeting, und sie funktionieren unabhängig vom Thema – ob es um ein Budget, einen Projektstand, eine Einstellung, die Quartalsplanung oder ein Lieferantengespräch geht. Auf B1-Niveau musst du hier nichts erfinden. Du brauchst drei Gruppen von Wendungen: eine, um die Agenda anzukündigen, eine, um von Punkt zu Punkt weiterzuschalten und zwischendurch an Kolleginnen und Kollegen zu übergeben, und eine, um Nebenschauplätze zu parken und einen Punkt sauber abzuschließen. Diese Lektion gibt dir alle drei Gruppen als fertige Bausteine an die Hand. Wenn sie dir in Fleisch und Blut übergegangen sind, klingt deine Gesprächsführung auf Englisch ruhig und geordnet – auch dann, wenn dich die Diskussion selbst sprachlich noch Mühe kostet.
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Die Agenda ankündigen: Zahl nennen, Punkt eins benennen
Die Ansage der Agenda besteht aus zwei Bewegungen: Du nennst die Zahl der Punkte, und du nennst den ersten. Für die Zahl gibt es zwei Standardsätze. „There are three items on the agenda today.“ ist die neutrale, etwas formellere Variante und passt vor Kundinnen, Kunden und der Geschäftsführung. „We have three points to get through.“ klingt lockerer und betont, dass ihr ein Pensum vor euch habt – ideal im internen Team. Hast du die Tagesordnung vorab verschickt, sagst du „I've circulated the agenda.“ Das Verb „to circulate“ bedeutet hier: vorab an alle Beteiligten schicken, nicht Papier im Raum herumreichen. Danach benennst du den Einstieg: „Item one is the budget.“ oder „Item one is the project status.“ Achte auf die Wortstellung: Die Nummer folgt dem Substantiv, also „item one“, „item two“, „item three“. In einem Quartalsmeeting klingt die vollständige Ansage dann so: „I've circulated the agenda. There are three items today, and item one is the budget.“ Drei kurze Sätze, und alle wissen, wohin die Reise geht.
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Durch die Punkte führen: Zeit zuteilen und übergeben
Sobald die Agenda steht, brauchst du Wendungen für den Verkehr zwischen den Punkten. Der Einstieg lautet schlicht „Let's start with item one.“ Willst du dem Punkt einen Zeitrahmen geben, sagst du „Let's allow ten minutes for this.“ oder „Let's give this ten minutes.“ Beides ist im Meeting völlig üblich und wirkt nicht streng, sondern hilfreich. Für die Übergabe an eine Kollegin gibt es zwei gleichwertige Muster: „I'll hand over to Anna for the second item.“ vollzieht die Übergabe direkt, „Anna will take us through the second item.“ kündigt sie an. Beide sind höflich, kurz und geben klar das Wort weiter – mit Namen, damit niemand rätselt, wer jetzt dran ist. Zum Weiterschalten dient „Moving on to item three.“ oder ausführlicher „Let's move on to item three.“ Die kurze Partizipform reicht völlig; sie ist im Meeting sogar die häufigere. Ist die Liste abgearbeitet, öffnest du mit „Any other business?“ die Runde für alles, was nicht als eigener Punkt gelistet war. Auf deutschen Tagesordnungen heißt dieser Schlusspunkt „Verschiedenes“; auf englischen steht dort oft nur das Kürzel AOB.
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Parken, offline nehmen und einen Punkt abschließen
Jedes Meeting produziert Themen, die wichtig sind, aber nicht zu dem Punkt gehören, an dem ihr gerade seid. Dafür gibt es im Business-Englisch drei feste Reaktionen. „Can we park that for now?“ stellt das Thema beiseite, ohne es abzuwerten: „to park“ heißt hier aufheben, nicht wegwerfen. Der Beitrag ist also nicht schlecht, er ist nur gerade nicht dran. „Let's take that offline.“ bedeutet, dass zwei oder drei Leute die Sache nach dem Meeting unter sich klären; mit einer Internetverbindung hat das nichts zu tun, auch nicht in einem Videocall. Und „Shall we come back to that at the end?“ verschiebt den Punkt ausdrücklich auf das Ende der Sitzung, meist unter „Any other business?“. Zum Abschließen eines Punktes brauchst du schließlich einen Satz, der die Einigung festhält und zugleich weiterschaltet: „Are we agreed on that? Good, let's move on.“ Diese Kombination aus kurzer Rückfrage und sofortigem Weitergehen ist die höflichste Art, eine Diskussion zu beenden, ohne jemanden abzuwürgen – und sie bringt dich zurück auf die Agenda.
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Typische Fehler deutschsprachiger Lernender
Vier Fehler tauchen in diesem Themenfeld immer wieder auf. Erstens die Präposition bei „discuss“: Weil man im Deutschen „über etwas diskutiert“, rutscht das „about“ mit ins Englische – „We discuss about the budget.“ Richtig ist „We discuss the budget“, denn „discuss“ nimmt das Objekt direkt. Mit „talk“ brauchst du die Präposition dagegen sehr wohl: „We talk about the budget.“ Zweitens das Wort für den Tagesordnungspunkt. „Punkt“ verleitet zu „point“, doch der nummerierte Eintrag heißt „item“: „item one“, „the first item on the agenda“. In der Diskussion ist „point“ völlig richtig – „that's a good point“ –, nur eben nicht als Nummer auf der Liste. Drittens „Wir machen weiter mit Punkt drei“, das gern zu „We make further with point three“ wird; im Englischen heißt es „Let's move on to item three.“ Und viertens die Zeitangabe: „Wir nehmen uns zehn Minuten“ wird nicht zu „We take ten minutes“, sondern zu „Let's allow ten minutes for this“ oder „Let's give this ten minutes.“ Alle vier Fehler sind reine Übertragungen aus dem Deutschen – und alle vier verschwinden, sobald du die englische Formel als Ganzes lernst.
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Aussprache und Register: „agenda“ richtig sagen
Ein einziges Wort verrät deutschsprachige Sprechende in diesem Thema sofort: „agenda“. Im Deutschen sprichst du es mit hartem g. Im Englischen ist der erste Vokal ein unbetontes Schwa, das g ist weich wie das j in „jam“, und die Betonung liegt auf der zweiten Silbe: /əˈdʒendə/, also a-GEN-da. Übe das Wort nicht isoliert, sondern in der ganzen Wortgruppe „the first item on the agenda“ – dort verschmilzt „on the“ zu einer unbetonten Einheit, und das Wort klingt fast von selbst natürlicher. Grammatisch verhält sich „agenda“ im Englischen wie ein ganz normales Substantiv im Singular: „the agenda is quite full today“, und der Plural lautet „agendas“. Beim Register gilt dieselbe Faustregel wie beim Eröffnen eines Meetings: Im internen Team reichen die kurzen Formen – „Three items today. Let's start with the budget.“ Vor Kundschaft oder Geschäftsführung nimmst du die längeren – „There are three items on the agenda today, and I'd like to start with the budget.“ Beide Varianten bleiben schlichter, als es eine deutsche Tagesordnungsansage typischerweise ist.