Online-Meetings auf Englisch: 10 Tipps für professionelle Videokonferenzen

Das Meeting professionell eröffnen

Der erste Eindruck zählt -- auch im virtuellen Raum. Eine professionelle Meeting-Eröffnung auf Englisch folgt einem klaren Ablauf: Begrüßung, kurze Vorstellungsrunde (falls nötig), Agenda vorstellen und Rollenverteilung klären.

Hier sind die wichtigsten Formulierungen:

Begrüßung:

• "Good morning/afternoon, everyone. Thanks for joining."
• "Let's wait another minute for everyone to join."
• "Shall we get started?"

Agenda vorstellen:

• "Today we have three items on the agenda."
• "The purpose of this meeting is to discuss..."
• "By the end of this call, we should have decided on..."

Rollen klären:

• "I'll be chairing the meeting today."
• "Could someone volunteer to take the minutes?"

Ideen professionell präsentieren und diskutieren

Im Meeting müssen Sie oft Ihre Ideen vorstellen, auf Vorschläge anderer reagieren und manchmal auch höflich widersprechen. Hier ist das richtige Vokabular entscheidend, denn im Englischen gibt es klare Abstufungen zwischen Zustimmung, neutraler Reaktion und Widerspruch.

Zustimmen:

• "I completely agree with that."
• "That's a great point."
• "I think you're absolutely right."

Teilweise zustimmen:

• "I see your point, but..."
• "That's true to some extent, however..."
• "I agree in principle, but I think we should also consider..."

Höflich widersprechen:

• "I see it slightly differently."
• "I'm not sure I agree with that."
• "With all due respect, I think..."

Höflich unterbrechen:

• "Sorry to interrupt, but..."
• "Could I jump in here for a moment?"
• "If I may add something..."

Technische Probleme souverän auf Englisch lösen

In Online-Meetings passieren ständig technische Pannen: Das Mikrofon funktioniert nicht, die Kamera ist aus, jemand ist eingefroren oder die Internetverbindung bricht ab. Diese Situationen sind unangenehm genug -- wenn Ihnen dann auch noch die englischen Worte fehlen, wird es doppelt stressig.

Hier sind die wichtigsten Phrasen für technische Probleme:

Audio-Probleme:

• "You're on mute." / "I think you're muted."
• "We can't hear you. Could you check your microphone?"
• "There's a lot of background noise. Could you mute yourself?"

Video-Probleme:

• "Your screen is frozen." / "I think you've frozen."
• "Could you turn on your camera, please?"
• "Can you see my screen?"

Verbindungsprobleme:

• "I'm having connection issues. Let me rejoin."
• "You're breaking up. Could you repeat that?"
• "Sorry, I lost you for a moment. What did you say?"

Das Meeting professionell zusammenfassen und beenden

Ein guter Meeting-Abschluss ist genauso wichtig wie eine gute Eröffnung. Sie sollten die wichtigsten Ergebnisse zusammenfassen, Aufgaben zuweisen und die nächsten Schritte klären. So gehen alle Teilnehmer mit einem klaren Verständnis aus dem Meeting.

Zusammenfassen:

• "Let me quickly summarize what we've discussed."
• "So, to recap the main points..."
• "Just to make sure we're all on the same page..."

Aufgaben zuweisen:

• "Tom, could you take care of the report by Friday?"
• "I'll send around the action items after the call."
• "Who's going to follow up on the client feedback?"

Meeting beenden:

• "Thank you all for your time. I think we've covered everything."
• "If there are no further questions, let's wrap up."
• "Great meeting, everyone. Talk to you next week."

Die perfekte Follow-up-E-Mail auf Englisch

Nach jedem wichtigen Meeting sollten Sie eine Follow-up-E-Mail senden. Diese E-Mail fasst die besprochenen Punkte zusammen, hält die vereinbarten Aufgaben fest und zeigt Ihre Professionalität. Hier sind bewährte Formulierungen:

Betreffzeile:

• "Meeting Summary -- [Topic] -- [Date]"
• "Follow-up: Action Items from Today's Meeting"

Einstieg:

• "Thank you all for a productive meeting today."
• "Following up on our discussion earlier..."
• "As discussed in today's meeting, here is a summary of our key decisions."

Aufgaben auflisten:

• "Action items: [Name] will [task] by [deadline]."
• "Please find the agreed next steps below."

Abschluss:

• "Please let me know if I've missed anything."
• "Don't hesitate to reach out if you have any questions."