Simmonds Language Services
KI-Bild: Ein Mann mit Brille sitzt am Laptop und schreibt Notizen – E-Mails im Job.
Foto: James, Trainer der Live-RundenJamesleitet die Live-Runden
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Avalern · von SimmondsB25 Min · Englisch

E-Mails mit KI auf Englisch: Wortschatz, Dialog und Gesprächsfragen

Redaktionell verantwortet von James Simmondsveröffentlicht 28. Sept. 2026KI-generierter Text (mehr erfahren – wie wir KI auf diesen Seiten einsetzen)

Live-Runden mit Trainer und kleiner Gruppe. Zum Aufwärmen: Theo fragt, Sie antworten.

Mikrofon erlauben – Theo stellt die erste Frage.

KI-Gesprächspartner, synthetische Stimme · Ihre Stimme wird live von Google Gemini verarbeitet, wir speichern kein Audio und kein Transkript · max. 5 MinMehr zur KIMit Kopfhörern können Sie Theo ins Wort fallen. Ohne Kopfhörer hört das Mikrofon erst zu, wenn Theo ausgesprochen hat.

Frage des Tages

Why does Maya change a sentence in the draft?

  1. It uses a rude greeting.
  2. It promises a delivery date she cannot confirm.
  3. It asks the client to call Ben.
Antwort anzeigen – Antwort auf die Frage des Tages öffnen

Richtige Antwort: It promises a delivery date she cannot confirm.

Der Entwurf verspricht einen Liefertermin, den Maya nicht bestätigen kann. Deshalb ändert sie diesen Satz.

Einführung anhören

Tempo

Transkript

Before sending an email to a client, Maya asks an AI tool to suggest a draft – Zum Wortschatz-Eintrag für draft springen. The message is polite, but it promises a delivery date she cannot confirm – Zum Wortschatz-Eintrag für confirm springen. She changes that sentence and checks the tone – Zum Wortschatz-Eintrag für tone springen. Her colleague Ben prefers to write his own emails, then use AI to proofread – Zum Wortschatz-Eintrag für proofread springen them. He worries that accepting every suggestion could stop him from practising his English. Maya sees the tool as support, but agrees that the sender is responsible – Zum Wortschatz-Eintrag für responsible springen for the final message. Both follow their company's rules about confidential – Zum Wortschatz-Eintrag für confidential springen information. What would you check before sending an email written with AI?

Wortschatz

draft/drɑːft/
Bedeutung: An early version of a text that you may change.
Beispiel: I read the draft before sending the email.
Deutsch: Entwurf
confirm/kənˈfɜːm/
Bedeutung: To say that something is true or definitely going to happen.
Beispiel: Could you confirm the delivery date?
Deutsch: bestätigen
tone/təʊn/
Bedeutung: The attitude or feeling expressed by the words you choose.
Beispiel: The tone of the email was friendly but professional.
Deutsch: Ton; Ausdrucksweise
proofread/ˈpruːf.riːd/
Bedeutung: To read a text carefully to find and correct mistakes.
Beispiel: Could you proofread this message before I send it?
Deutsch: Korrektur lesen
responsible/rɪˈspɒn.sə.bəl/
Bedeutung: Having a duty to look after something and answer for what happens.
Beispiel: The sender is responsible for checking the facts.
Deutsch: verantwortlich
confidential/ˌkɒn.fɪˈden.ʃəl/
Bedeutung: Private and intended only for the people allowed to see it.
Beispiel: Please do not share confidential information outside the team.
Deutsch: vertraulich

Dialog

  1. MayaCould you read this email before I send it? I used AI for the first draft.
  2. BenOf course. It sounds polite, but can we really deliver by Friday?
  3. MayaGood catch. That date came from the draft. I need to confirm it.
  4. BenThat's why I prefer to write the message myself and use AI to proofread it.
  5. MayaThat's a fair point, but a draft helps me decide how to structure an email.
  6. BenDo you compare it with what you would have written?
  7. MayaYes. I check the meaning and tone, then put it into my own words.
  8. BenThat makes sense. We still need to take responsibility for the final version.

Fragen für Ihr Gespräch

Partner A

Leichter: Do you use AI to help you write? Why or why not?

Do you use AI tools to write emails at work?

Anspruchsvoller: Under what circumstances could using AI to write emails strengthen, rather than weaken, someone's language skills?

Partner B

Leichter: Would you write a personal thank-you message yourself? Why or why not?

What should people always write themselves?

Anspruchsvoller: Where would you draw the line between acceptable writing support and a message that no longer reflects its sender?

Partner A

Leichter: Do you read an email again before you send it? Why or why not?

How do you check an email before you send it?

Anspruchsvoller: If an AI-assisted email contained a misleading promise, how should responsibility be shared between the sender and the organisation?

Nützliche Redewendungen

Deutsche und englische Redewendungen für dieses Gespräch
DeutschEnglisch
Das ist ein berechtigter Einwand, aber …That's a fair point, but …
Meiner Erfahrung nach …In my experience, …
Das hängt davon ab, an wen die E-Mail gerichtet ist.It depends on who the email is for.
Könnten Sie prüfen, ob der Ton passt?Could you check the tone?
Das muss ich erst noch bestätigen.I need to confirm that first.
Ich werde es mit eigenen Worten formulieren.I'll put it into my own words.

Quiz zum Thema

Fünf kurze Fragen prüfen Wortschatz und Hörverstehen.

Häufige Fragen

Wer ist Theo?

Theo ist ein KI-Gesprächspartner zum Aufwärmen, kein Lehrer. Die Stimme ist synthetisch. In den Live-Runden spricht ein Trainer mit Ihnen.

Wird mein Gespräch gespeichert?

Wir speichern weder Audio noch Transkript. Ihre Stimme wird während des Gesprächs zur Verarbeitung an Google (Gemini) übertragen. Das Gespräch endet nach spätestens fünf Minuten.

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