B1Dialog3 Min.

Asking Who Is Responsible for the Next Step

Am Ende des Meetings ist unklar, wer was macht – so klären Sie Zuständigkeiten auf Englisch, bevor alle den Raum verlassen.

Redaktionell geprüft von James Simmonds – Englischlehrer seit 2004Veröffentlicht am 24. August 2026

Zuständigkeiten klären auf Englisch

SzeneEnde eines Projektmeetings: Ben geht die offenen Punkte durch und klärt mit Miriam, wer für welchen nächsten Schritt zuständig ist – inklusive eines kleinen Missverständnisses um das Wort „Chef".

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Tipp: Hören Sie die Episode zweimal, bevor Sie den Test starten.

✓ Zum Verständnistest

Ben — Projektkoordinator, britisches TeamMiriam — Vertriebsmitarbeiterin, deutsches Team

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Verständnistest

Zuerst hören, dann antworten. Keine Punktabzüge – jede Erklärung zeigt die Stelle im Gespräch.

01Was machen Ben und Miriam am Ende des Meetings?

02Warum kann Stefan die Preisliste diese Woche nicht fertigstellen?

03Miriam can decide alone whether she takes over the price list from Stefan.

04Ben will book the next meeting with the customer.

05Welches Wort fehlt?

Oh no — my ___! In German we say 'Chef', but in English a chef cooks in a kitchen, right?

06Welches Wort fehlt?

Yes, I'll ___ with her this afternoon and follow up with you by email before five o'clock.

07Bringen Sie die Schritte des Gesprächs in die richtige Reihenfolge.

Transkript

Das vollständige Transkript öffnet sich nach dem Verständnistest – so trainieren Sie echtes Hörverstehen statt Mitlesen.

Deutsche Hilfen

BenOkay, before we finish, let's go through the action points from today. We have five minutes left, so let's keep it short. First one: who is responsible for the next step with the customer?Wer ist für den nächsten Schritt beim Kunden zuständig?

MiriamI think that's me. I'll send the updated offer to Mr. Krüger tomorrow morning, together with the new delivery times. He wants to make a decision before the end of the month.

BenPerfect. Second point: who is in charge of the new price list? The version on the server still shows the old numbers.Wer ist für die neue Preisliste verantwortlich?

MiriamStefan is taking care of that, but he's on holiday until Wednesday. So the new list won't be ready this week, I'm afraid. And I don't want to change his files without asking him first.

BenHmm, that's a problem. The customer wants the new prices before Friday. Could you take it over from Stefan, just this once? It's really just the new numbers from the system — maybe two hours of work.

MiriamI can try, but I need to ask my chef first. It's her decision, not mine.Vorsicht, falscher Freund: „Chef" heißt auf Englisch nicht „chef"!

BenYour chef? I didn't know you had a restaurant, Miriam!

MiriamOh no — my boss! In German we say 'Chef', but in English a chef cooks in a kitchen, right?Auf Englisch: „boss" oder „manager" – ein „chef" kocht in der Küche.

BenExactly, a chef cooks. Your boss is Mrs. Albers, and I saw her in the office this morning. Can you ask her today?

MiriamYes, I'll double-check with her this afternoon and follow up with you by email before five o'clock. If she says no, I'll tell you immediately, and we can find another solution.Ich kläre das heute Nachmittag und melde mich per E-Mail bei Ihnen.

BenGreat. So, to sum up: you send the offer tomorrow morning, and you ask your boss about the price list today. I'll follow up with Stefan when he's back on Wednesday.

MiriamSounds good. One more thing — who is responsible for booking the next meeting with the customer? That point is still open.

BenGood catch, that's my action point. I'll send an invitation for Friday morning by the end of the day. Then we can all look at the new price list together.

MiriamPerfect. Now every task has a name next to it. Thanks, Ben — short meeting, clear results!

Schlüsselwendungen

action point

Aufgabenpunkt, To-do aus einem Meeting

Every action point needs a name and a date.

Who is responsible for …?

Wer ist zuständig für …?

Who is responsible for the next step with the supplier?

to be in charge of

verantwortlich sein für, die Leitung haben

She is in charge of the new price list.

to take care of

sich um etwas kümmern

Stefan is taking care of the server update.

boss

Chef/Chefin, Vorgesetzte(r) — nicht „chef" (= Koch)!

I need to ask my boss before I can confirm the price.

to double-check

noch einmal prüfen, sich rückversichern

I'll double-check the numbers before I send the report.

to follow up

nachfassen, sich später wieder melden

I'll follow up with you by email tomorrow.

to sum up

zusammenfassen

To sum up: two tasks for me, one for you.

Sprachnotizen

In dieser Episode klären zwei Kollegen am Ende eines Meetings, wer für welchen nächsten Schritt zuständig ist: Action Points durchgehen, Zuständigkeit erfragen, zusammenfassen. Sie lernen die wichtigsten Wendungen für klare Aufgabenverteilung – und warum der deutsche „Chef" auf Englisch nicht in der Küche steht (Niveau B1).

Zuständigkeit erfragen: Who is responsible for …?

Die drei Grundwendungen der Episode decken fast jede Situation ab: „Who is responsible for …?" (neutrale Standardfrage), „Who is in charge of …?" (betont Verantwortung/Leitung) und „Who is taking care of …?" (betont das praktische Erledigen). Wichtig ist die Antwortformel mit Name und Termin: „Stefan is taking care of that" allein reicht nicht – erst „by Wednesday" macht den Punkt kontrollierbar.

Kulturnotiz: Chef, boss oder manager?

Der deutsche „Chef" ist einer der bekanntesten falschen Freunde: Ein englischer „chef" arbeitet in der Restaurantküche. Im Büro sagt man „my boss" (informell, sehr gebräuchlich) oder „my manager" (neutraler, in britischen Firmen oft bevorzugt). Auch kulturell lohnt der Blick: In britischen Teams wird die eigene Führungskraft im Gespräch oft beim Vornamen genannt – „I'll check with Sarah" statt „mit meiner Chefin".

Meetings sauber beenden: to sum up

Bens Schlussformel „So, to sum up: …" ist das wichtigste Werkzeug gegen unklare Meetings: Jede Aufgabe wird mit Name und Termin wiederholt („you send the offer tomorrow morning"). Miriams Nachfrage zeigt die zweite gute Gewohnheit: offene Punkte aktiv ansprechen, bevor das Meeting endet („That point is still open"). Wer beides kombiniert, verlässt den Raum ohne Überraschungen.

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Häufige Fragen

Für welches Sprachniveau ist diese Episode geeignet?

Niveau B1 (GER). Das Gespräch nutzt klares Alltags-Geschäftsenglisch; die Vokabelliste erklärt alle acht Schlüsselwendungen zweisprachig.

Wie frage ich auf Englisch, wer für eine Aufgabe zuständig ist?

Mit „Who is responsible for …?", „Who is in charge of …?" oder „Who is taking care of …?". Die Antwort sollte immer Name plus Termin enthalten: „Miriam sends the offer tomorrow morning."

Heißt der deutsche „Chef" auf Englisch „chef"?

Nein. Ein englischer „chef" ist ein Koch. Die richtige Übersetzung ist „boss" oder „manager" – einer der häufigsten falschen Freunde im Business-Englisch.

Wo kann ich Meeting-Englisch live üben?

In den Online-Business-Englischkursen von Simmonds Language Services (englisch-lehrer.com/online): Live-Unterricht mit echten Lehrern per Zoom, für Firmen und Privatpersonen in ganz Deutschland. Der Einstieg beginnt mit einer kostenlosen Besprechung.

Sind die Stimmen echt?

Die Episoden werden mit hochwertigen KI-Stimmen (Hume) produziert und von unserem Trainerteam redaktionell geprüft — dieselbe Methode wie in unseren interaktiven Lektionen.

Diese Wendungen im echten Gespräch üben?

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