B1Dialog3 Min.

Giving a Quick Update on a Routine Task

Im Wochenmeeting in 60 Sekunden den Stand einer Routineaufgabe berichten – klar, strukturiert und ohne den Klassiker „actually".

SzeneMontagsmeeting per Video-Call: Teamleiter Tom fragt Julia nach dem Stand der wöchentlichen Datenbereinigung. Julia berichtet, was fertig ist, was noch offen ist – und wann sie liefert.

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Tipp: Hören Sie die Episode zweimal, bevor Sie den Test starten. · Arbeitsblatt (PDF)

✓ Zum Verständnistest

Tom — Teamleiter, IT-AbteilungJulia — Projektmitarbeiterin, Datenmigration

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Verständnistest

Zuerst hören, dann antworten. Keine Punktabzüge – jede Erklärung zeigt die Stelle im Gespräch.

01Worüber berichtet Julia im Meeting?

02Was macht Julia mit den gefundenen Duplikaten?

03Julia has already checked about eighty per cent of the customer records.

04Julia has no open requests and needs nothing from the team.

05Welches Wort fehlt?

Oh — sorry, I mean ___. Right now, at the moment.

06Welches Wort fehlt?

The short version: we are on ___. I've checked about eighty per cent of the customer records, and I found around two hundred duplicates so far.

07Bringen Sie die Schritte von Julias Update in die richtige Reihenfolge.

Transkript

Das vollständige Transkript öffnet sich nach dem Verständnistest – so trainieren Sie echtes Hörverstehen statt Mitlesen.

Deutsche Hilfen

TomRight, next point on the agenda: the customer data clean-up. Julia, could you give us a quick update? Two minutes, just the headlines — the sales team keeps asking me about it.Könnten Sie uns ein kurzes Update geben? Nur die wichtigsten Punkte.

JuliaSure, Tom. The short version: we are on track. I've checked about eighty per cent of the customer records, and I found around two hundred duplicates so far. That is slightly more than we expected, but nothing dramatic.Kurzfassung: Wir liegen im Zeitplan.

TomGood. What happens with the duplicates — do you delete them directly? I'm asking because we lost data that way once, two years ago.

JuliaNo, we decided to merge them instead. Each duplicate is matched with the main record first, so we don't lose any order history. Actually, I am testing the last batch.

TomActually? So you were not planning to test it? That would surprise me, to be honest.

JuliaOh — sorry, I mean currently. Right now, at the moment. In German we say "aktuell", but I know "actually" means something different. My English teacher warned me about this word many times.„Aktuell" heißt auf Englisch „currently" – „actually" bedeutet „eigentlich/tatsächlich".

TomExactly — 'actually' means 'in fact', so it sounded like a surprise. Good catch — in a status update, one wrong word can change the whole message. So the last batch is being tested right now. When will the whole clean-up be finished?„Actually" heißt „tatsächlich" – es klang wie eine Überraschung.

JuliaThe remaining twenty per cent should take me two more days. I'll be done by Wednesday afternoon, and I'll send the final report on Thursday morning at the latest. After that, the list is clean and ready for the sales team.Ich bin bis Mittwochnachmittag fertig und schicke den Abschlussbericht spätestens Donnerstagfrüh.

TomAny blockers? Anything you need from the team?

JuliaOne small thing: I need read access to the archive database. I sent the request to IT support on Friday, but it's still open. Without that access, I can't check the oldest records from before twenty-twenty.

TomNoted. I'll make sure to chase up your request with IT support today so it doesn't slow you down.

JuliaThanks, Tom. That was everything from my side. I'll post the daily numbers in the team channel as usual.

TomGreat — short and clear, exactly how I like it. Moving on to the next point.

Schlüsselwendungen

a quick update

ein kurzes Update, ein kurzer Zwischenstand

Could you give us a quick update on the project?

on track

im Zeitplan, planmäßig

The migration is on track for the June deadline.

duplicates

Duplikate, doppelte Einträge

The system found forty duplicates in the customer list.

to merge

zusammenführen

We merge duplicate accounts instead of deleting them.

currently

derzeit, aktuell

We are currently testing the new software.

blockers

Hindernisse, blockierende Punkte

Are there any blockers I should know about?

to chase up

einer Sache nachgehen, nachhaken

I'll chase up the missing invoice with accounting.

at the latest

spätestens

Please send your feedback by Friday at the latest.

Sprachnotizen

In dieser Episode gibt eine Projektmitarbeiterin im Wochenmeeting ein 60-Sekunden-Update zu einer Routineaufgabe: Stand, nächste Schritte, Termin, Hindernisse. Sie lernen die Struktur eines guten Status-Updates auf Englisch (Niveau B1) – und warum „aktuell" nie mit „actually" übersetzt wird.

Die Vier-Punkte-Struktur eines Updates

Julias Update folgt einem festen Muster, das in jedem englischsprachigen Meeting funktioniert: erstens der Gesamtstand in einem Satz („The short version: we are on track"), zweitens die Zahlen (achtzig Prozent geprüft, zweihundert Duplikate), drittens der Termin („I'll be done by Wednesday afternoon") und viertens die Hindernisse („I need read access …"). Wer mit der Kurzfassung beginnt, statt chronologisch zu erzählen, wirkt sofort professioneller.

Blocker offen ansprechen

Auf Toms Frage „Any blockers?" nennt Julia ihr Problem sachlich und mit Vorgeschichte: Anfrage am Freitag gestellt, noch offen. Im deutschen Geschäftsalltag wirkt das Melden von Hindernissen manchmal wie eine Schwäche – in englischsprachigen Teams ist es das Gegenteil: Wer Blocker früh nennt, gilt als zuverlässig. Toms Antwort „I'll chase that up" zeigt die erwartete Reaktion der Führungskraft: das Hindernis übernehmen, nicht kommentieren.

Falscher Freund: aktuell ≠ actually

Julias Satz „Actually, I am testing the last batch" bedeutet für englische Ohren: „Tatsächlich teste ich – anders als erwartet." Deshalb fragt Tom irritiert nach. Deutsch „aktuell" heißt „currently", „at the moment" oder „right now". Englisch „actually" nutzen Sie nur für Korrekturen und Überraschungen: „Actually, the meeting is tomorrow, not today." Im Status-Update ist dieser Fehler besonders tückisch, weil er unbeabsichtigt nach Planänderung klingt.

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Häufige Fragen

Für welches Sprachniveau ist diese Episode geeignet?

Niveau B1 (GER). Das Meeting-Gespräch nutzt klares Alltags-Geschäftsenglisch; alle acht Schlüsselwendungen werden zweisprachig erklärt.

Wie gebe ich ein gutes Status-Update auf Englisch?

In vier Punkten: Gesamtstand zuerst („The short version: we are on track"), dann Zahlen und Fakten, dann der Termin („I'll be done by …") und zum Schluss Hindernisse („One blocker: …"). Kurz beginnen, Details nur auf Nachfrage.

Was heißt „aktuell" auf Englisch?

„Currently", „at the moment" oder „right now" – niemals „actually"! „Actually" bedeutet „tatsächlich/eigentlich" und signalisiert eine Korrektur oder Überraschung. Dieser falsche Freund ist einer der häufigsten Fehler deutscher Muttersprachler in Meetings.

Gibt es ein Transkript zum Mitlesen?

Ja, das vollständige Transkript mit deutschen Verständnishilfen steht direkt auf dieser Seite – zuerst hören, dann testen, dann mitlesen.

Wo kann ich Meeting-Englisch live üben?

In den Online-Business-Englischkursen von Simmonds Language Services (englisch-lehrer.com/online): Live-Unterricht mit echten Lehrern per Zoom, für Firmen und Privatpersonen in ganz Deutschland – Termin für eine kostenlose Besprechung direkt auf der Seite.

Diese Wendungen im echten Gespräch üben?

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