B2Monolog4 Min.

Renegotiating Responsibilities in a Joint Project

Die Arbeitsteilung im Gemeinschaftsprojekt kippt still und leise – so verhandeln Sie die Verantwortlichkeiten auf Englisch neu, ohne Schuldzuweisungen.

Redaktionell geprüft von James Simmonds – Englischlehrer seit 2004Veröffentlicht am 12. August 2026

Verantwortlichkeiten im Projekt neu verhandeln

SzeneMarkus leitet ein Gemeinschaftsprojekt mit einem niederländischen Partner. Als die Testarbeit still auf sein Team abwandert, muss er die Aufgabenverteilung neu verhandeln – sachlich, ohne Vorwürfe.

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Tipp: Hören Sie die Episode zweimal, bevor Sie den Test starten.

✓ Zum Verständnistest

Markus — Projektleiter, Maschinenbauunternehmen

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Verständnistest

Zuerst hören, dann antworten. Keine Punktabzüge – jede Erklärung zeigt die Stelle im Gespräch.

01Welches Problem beschreibt Markus?

02Warum verschob sich die Testarbeit auf Markus' Team?

03Markus opens the meeting by blaming his Dutch counterpart for the problem.

04The two partners agree to put the revised division of labour in writing.

05Welches Wort fehlt?

Over the past three months, my team has taken ___ most of the testing.

06Welches Wort fehlt?

What he wanted to say was: 'We are ___ a new test engineer in October.'

07Bringen Sie die Ereignisse in die richtige Reihenfolge.

Transkript

Das vollständige Transkript öffnet sich nach dem Verständnistest – so trainieren Sie echtes Hörverstehen statt Mitlesen.

Deutsche Hilfen

MarkusWelcome back to the Simmonds Business English Podcast. My name is Markus, I manage joint projects for an engineering company in Germany, and today I want to talk about a difficult conversation: renegotiating responsibilities in the middle of a joint project.

MarkusLast year we started a joint project with a Dutch partner company. On paper, the division of labour was clear: our team would handle the design, and their team would handle testing and documentation. Six months in, reality looked very different.Auf dem Papier war die Arbeitsteilung klar geregelt.

MarkusTheir key engineer left the company, and slowly, quietly, the testing work drifted onto our desks. My team was overloaded, the schedule was slipping, and nobody had officially agreed to any of it.

MarkusSo I asked for a meeting with my Dutch counterpart, and I opened it like this: 'I'd like to review how we've divided the work, because the current setup no longer matches what we agreed.' Notice the tone — no blame, just facts.Kein Vorwurf, nur Fakten – so eröffnen Sie das Gespräch professionell.

MarkusThen I described the situation in neutral language: 'Over the past three months, my team has taken over most of the testing. That was not the plan, and it is not sustainable.' The phrase to take over is your key tool here — it describes a shift in responsibility without accusing anyone.

MarkusMy counterpart did not argue with the facts. But then he said something that made me smile. He said: 'We become a new test engineer in October, so the problem solves itself.' He meant bekommen, of course. In English, to become means to turn into something — werden. What he wanted to say was: 'We are getting a new test engineer in October.'„become" heißt „werden" – nicht „bekommen". Richtig: „We are getting a new engineer."

MarkusI only mention it because this mix-up matters in a negotiation. If you say "we become the resources", your partner hears nonsense — and in a tense meeting, small confusions grow quickly. If someone gives you something, you get it or you receive it. You never become it.

MarkusBack to the negotiation. We agreed on three things: their new engineer would take over the testing from November, we would receive an additional budget for the extra work already done, and we would put the revised division of labour in writing.Die neue Aufgabenverteilung wurde schriftlich festgehalten.

MarkusOne cultural note: in German business culture, many people wait for the official review meeting to raise problems. In English-speaking teams it is normal — even expected — to flag an imbalance early. A short, calm sentence like 'I think we need to rebalance the workload' is not rude. Silence, followed by an explosion three months later, is.Probleme früh anzusprechen gilt im Englischen als professionell, nicht als unhöflich.

MarkusSo remember: describe the facts without blame, use to take over and to hand over for responsibilities, ask for the changes in writing — and if you get something, you get it or receive it. You do not become it. Thanks for listening — see you next time.

Schlüsselwendungen

division of labour

Arbeitsteilung

The contract defines the division of labour between the two partners.

to take over

übernehmen (eine Aufgabe, Verantwortung)

Our team had to take over the documentation last quarter.

to hand over

übergeben, abgeben

We will hand over the testing to the new engineer in November.

counterpart

Gegenüber, Ansprechpartner auf der anderen Seite

I discussed the issue with my counterpart at the partner company.

sustainable

tragbar, auf Dauer haltbar

Working sixty-hour weeks is not sustainable for the team.

to receive

erhalten, bekommen (nicht „become"!)

We expect to receive the revised budget next week.

to flag

ansprechen, auf etwas hinweisen

Please flag any capacity problems before the next milestone.

workload

Arbeitspensum, Arbeitsbelastung

We need to rebalance the workload between the two offices.

Sprachnotizen

In dieser Episode erzählt ein Projektleiter, wie er mitten in einem Gemeinschaftsprojekt die Verantwortlichkeiten neu verhandelt hat: Fakten statt Vorwürfe, „take over" und „hand over" als Schlüsselverben, Ergebnis schriftlich festhalten. Dazu der klassische deutsche Fehler „we become a new engineer" – und warum „become" niemals „bekommen" heißt (Niveau B2).

Verantwortung verschieben ohne Vorwurf: take over & hand over

Wer sagt „You stopped doing the testing", eröffnet einen Streit. Wer sagt „My team has taken over most of the testing", beschreibt denselben Sachverhalt als neutrale Beobachtung. „To take over" (übernehmen) und „to hand over" (übergeben) sind die beiden Verben, mit denen Sie Aufgabenverschiebungen benennen, ohne eine Person anzuklagen. Kombiniert mit einem sachlichen Einstieg – „I'd like to review how we've divided the work" – bleibt das Gespräch lösungsorientiert.

Kulturnotiz: Probleme früh ansprechen

Im deutschen Projektalltag warten viele auf das offizielle Review-Meeting, um eine Schieflage anzusprechen. In englischsprachigen Teams gilt das Gegenteil als professionell: Ein frühes, ruhiges „I think we need to rebalance the workload" wird als Verantwortungsbewusstsein gelesen, nicht als Beschwerde. Wer schweigt und drei Monate später eskaliert, verliert dagegen Vertrauen – die Erwartung ist: klein melden, bevor es groß wird.

become ≠ bekommen: der Klassiker unter den falschen Freunden

„We become a new test engineer" bedeutet wörtlich: „Wir verwandeln uns in einen neuen Testingenieur." „To become" heißt „werden" – nie „bekommen". Wer etwas erhält, sagt „to get" (neutral) oder „to receive" (formeller): „We are getting a new engineer", „We received the budget approval". Merkhilfe: become = werden, get/receive = bekommen. In Verhandlungen ist die Unterscheidung wichtig, weil ein falsches „become" den Partner mitten im kritischen Moment verwirrt.

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Häufige Fragen

Für welches Sprachniveau ist diese Episode geeignet?

Niveau B2 (GER). Der Monolog nutzt gehobenes Geschäftsenglisch aus dem Projektalltag; alle acht Schlüsselbegriffe werden zweisprachig erklärt.

Wie verhandle ich Verantwortlichkeiten im Projekt auf Englisch neu?

In vier Schritten: sachlich eröffnen („I'd like to review how we've divided the work"), Fakten ohne Vorwurf beschreiben („My team has taken over most of the testing"), konkrete Änderungen vorschlagen und das Ergebnis schriftlich bestätigen lassen.

Was ist der Unterschied zwischen „become" und „bekommen"?

„To become" heißt „werden" (sich in etwas verwandeln). „Bekommen" heißt auf Englisch „to get" oder „to receive". „We become a new engineer" ist daher falsch – richtig ist „We are getting a new engineer".

Wo kann ich diese Wendungen live üben?

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Sind die Stimmen echt?

Die Episoden werden mit hochwertigen KI-Stimmen (Hume) produziert und von unserem Trainerteam redaktionell geprüft — dieselbe Methode wie in unseren interaktiven Lektionen.

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