C1Dialog5 Min.

Reopening a Deal After the Budget Is Cut

Der Vorstand streicht 20 Prozent – die Kundin muss einen fertig verhandelten Deal neu aufmachen. So retten beide Seiten das Projekt.

Redaktionell geprüft von James Simmonds – Englischlehrer seit 2004Veröffentlicht am 19. August 2026

Deal nachverhandeln bei Budgetkürzung

SzeneSabines Vorstand hat alle Projektbudgets um 20 Prozent gekürzt – der bereits vereinbarte Software-Rollout wackelt. Sie ruft Key-Account-Manager Jonas an, um den Deal neu zu verhandeln.

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Tipp: Hören Sie die Episode zweimal, bevor Sie den Test starten.

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Jonas — Key-Account-Manager, IT-DienstleisterSabine — Leiterin Operations, Kundin

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Verständnistest

Zuerst hören, dann antworten. Keine Punktabzüge – jede Erklärung zeigt die Stelle im Gespräch.

01Warum ruft Sabine Jonas an?

02Welche drei Hebel schlägt Jonas vor?

03The board cancelled the project goal as well as the budget.

04Jonas offers five per cent off the licence fees for the second phase.

05Welches Wort fehlt?

The board has cut our project budgets across the ___ by twenty per cent.

06Welches Wort fehlt?

Exactly — ___, not actual. I always mix those up in English.

07Bringen Sie die Schritte des Gesprächs in die richtige Reihenfolge.

Transkript

Das vollständige Transkript öffnet sich nach dem Verständnistest – so trainieren Sie echtes Hörverstehen statt Mitlesen.

Deutsche Hilfen

SabineSabine Krüger speaking.

JonasGood morning, Sabine — Jonas from Norder IT. Thanks for making time at such short notice. Your email mentioned the board meeting, so I assume there's news about the project budget.

SabineThere is, and it isn't good. The board has cut our project budgets across the board by twenty per cent. I know we shook hands on the March rollout — but I have to reopen the deal. Our actual budget is now ninety-six thousand.Der Vorstand hat alle Projektbudgets pauschal um 20 Prozent gekürzt – ich muss den Deal neu aufmachen.

JonasJust so I understand you correctly: when you say 'actual budget', you mean the figure as it stands today — after the cut?

SabineExactly — current, not actual. I always mix those up in English. Our current budget for this financial year is ninety-six thousand, and the contract says a hundred and twenty.Deutsch „aktuell" heißt „current"; Englisch „actual" bedeutet „tatsächlich" – ein klassischer falscher Freund.

JonasThank you for telling me directly instead of letting the invoices bounce — that gives us room to work. Before we talk numbers: is the project itself still a priority for the board?Danke, dass Sie es mir direkt sagen – so haben wir Spielraum.

SabineIt is. They cut the budget, not the goal — which, frankly, is exactly my problem.

JonasThen let's not simply cut twenty per cent off the price, because in practice that would mean cutting twenty per cent of the quality. May I suggest we look at scope and timing first?

SabineWhat do you have in mind?

JonasThree levers. First, we phase the rollout: the two core sites go live in March as agreed, and the remaining three follow in the next financial year — against next year's budget. Second, your team takes over end-user training using our materials; that alone saves about eight per cent. Third, we stretch the payment schedule across the two budget years.Drei Hebel: Rollout in Phasen aufteilen, Endanwender-Schulung selbst übernehmen, Zahlungsplan strecken.

SabinePhasing sounds workable, and my team can handle the training. But I need the total contract value to come down as well — the board expects a visible gesture, not just an accounting trick.Der Vorstand erwartet eine sichtbare Geste, keinen Buchhaltungstrick.

JonasUnderstood. If we phase the rollout and you take over the training, I can take five per cent off the licence fees for the second phase. That keeps this year's figure under your ninety-six thousand — and the March go-live stays safe.

SabineThen send me the revised proposal in writing by Thursday. I present to the board on Friday morning.

JonasYou'll have it by Thursday noon, with the three levers side by side so the board can see exactly what was traded. And Sabine — thank you for reopening the deal at the table instead of by email.

Schlüsselwendungen

to reopen the deal

einen Deal neu aufmachen / nachverhandeln

After the merger, both sides agreed to reopen the deal.

across the board

pauschal, auf ganzer Linie

Prices were raised by three per cent across the board.

current budget

aktuelles Budget (NICHT „actual" – das heißt „tatsächlich")

Our current budget does not cover the extra licences.

lever

Hebel, Stellschraube

Payment terms are often the easiest lever in a renegotiation.

to phase the rollout

die Einführung in Phasen aufteilen

We phased the rollout so the budget spread over two years.

payment schedule

Zahlungsplan

The new payment schedule stretches across two financial years.

contract value

Auftragswert, Vertragsvolumen

The total contract value fell by five per cent after the renegotiation.

revised proposal

überarbeitetes Angebot

Please send the revised proposal before the board meeting.

Sprachnotizen

In dieser Episode verhandelt eine Kundin einen bereits abgeschlossenen Deal neu, nachdem der Vorstand ihr Budget um 20 Prozent gekürzt hat. Sie lernen, wie man auf Englisch nachverhandelt, ohne Qualität zu opfern: Prioritäten klären, Hebel statt Rabatte anbieten, sichtbare Gesten liefern – und warum „aktuell" nie „actual" heißt (C1).

Nachverhandeln ohne Gesichtsverlust

Sabine eröffnet mustergültig: Sie benennt den Grund (Vorstandsbeschluss), erinnert an die Vereinbarung („we shook hands") und sagt klar, was sie braucht („I have to reopen the deal"). Jonas honoriert die Direktheit, statt zu mauern – „Thank you for telling me directly" – und stellt zuerst die strategische Frage: Ist das Projekt noch Priorität? Erst danach geht es um Zahlen. Diese Reihenfolge trennt Profis von Feilschern.

Hebel statt Rabatt

Jonas verweigert den simplen Preisnachlass mit einer starken Begründung: 20 Prozent weniger Preis hieße 20 Prozent weniger Qualität. Stattdessen bietet er drei Hebel („levers") an: Phasen, Eigenleistung, Zahlungsplan. Erst als Sabine eine „sichtbare Geste" für den Vorstand fordert, kommt ein begrenzter Nachlass – fünf Prozent, an Bedingungen geknüpft. So bleibt der Nachlass eine Gegenleistung, kein Geschenk.

Aktuell, actual, current

Der falsche Freund des Tages: Deutsch „aktuell" bedeutet „current" (Stand heute). Englisch „actual" bedeutet „tatsächlich" – im Controlling sogar ein Fachbegriff: „actuals" sind Ist-Zahlen im Gegensatz zu Plan-Zahlen. Sagt eine deutsche Managerin „our actual budget", versteht die englische Seite „unser Ist-Budget" – im Budgetkontext eine echte Verwechslungsgefahr. Jonas löst das elegant mit einer Verständnisfrage statt einer Korrektur.

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Häufige Fragen

Für welches Sprachniveau ist diese Episode geeignet?

Niveau C1 (GER). Der Dialog nutzt nuanciertes Verhandlungsenglisch mit Finanzvokabular; die Vokabelliste erklärt alle acht Schlüsselbegriffe zweisprachig.

Wie verhandle ich einen Deal nach, wenn das Budget gekürzt wurde?

In vier Schritten: Grund und Zahl offen benennen, klären ob das Projekt Priorität bleibt, Hebel statt reiner Rabatte anbieten (Phasen, Eigenleistung, Zahlungsplan) und das Ergebnis schriftlich als überarbeitetes Angebot bestätigen.

Heißt „aktuell" auf Englisch „actual"?

Nein. „Aktuell" = „current". Englisch „actual" heißt „tatsächlich" – im Budgetkontext sind „actuals" sogar Ist-Zahlen. „Our actual budget" bedeutet also „unser tatsächliches Budget", nicht „unser aktuelles".

Gibt es ein Transkript zum Mitlesen?

Ja, das vollständige Transkript mit deutschen Verständnishilfen steht direkt auf dieser Seite – zuerst hören, dann testen, dann mitlesen.

Wo kann ich solche Nachverhandlungen live auf Englisch üben?

In den Online-Business-Englischkursen von Simmonds Language Services (englisch-lehrer.com/online): Live-Unterricht mit echten Lehrern per Zoom, für Firmen und Privatpersonen in ganz Deutschland. Der Einstieg beginnt mit einer kostenlosen Besprechung.

Diese Wendungen im echten Gespräch üben?

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