B1Monolog3 Min.

Reporting That a Customer Has Approved the Draft

Der Kunde hat den Entwurf freigegeben – so berichten Sie die gute Nachricht im Meeting: Ergebnis zuerst, Details danach.

SzeneProjektkoordinator Daniel zeigt, wie er im Montagsmeeting eine Kundenfreigabe gemeldet hat: Schlagzeile, Details, nächste Schritte – in unter einer Minute.

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Daniel — Projektkoordinator, Verpackungsunternehmen bei Köln

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Verständnistest

Zuerst hören, dann antworten. Keine Punktabzüge – jede Erklärung zeigt die Stelle im Gespräch.

01Welche Nachricht meldet Daniel im Meeting?

02Wie viele Änderungswünsche gibt es – und wo?

03Print production starts on Monday.

04Daniel's colleague used the word 'actually' correctly.

05Welches Wort fehlt?

The customer is ___ checking the draft.

06Welches Wort fehlt?

Quick update on the catalogue project: the customer has ___ the draft.

07Bringen Sie die Teile von Daniels Update in die richtige Reihenfolge.

Transkript

Das vollständige Transkript öffnet sich nach dem Verständnistest – so trainieren Sie echtes Hörverstehen statt Mitlesen.

Deutsche Hilfen

DanielGood morning, I'm Daniel, project coordinator at a packaging company near Cologne. Today's topic: how to report good news in a status meeting — clearly and briefly. Many people think good news reports itself. It doesn't — a confused update can make even a success sound like a problem.

DanielLast Tuesday, our customer finally approved the draft of the new product catalogue. The project had been running for three months, and this was already the second version. Wonderful news — but even good news needs a clear structure when you report it.Der Kunde hat den Entwurf des neuen Produktkatalogs endlich freigegeben.

DanielIn the meeting I started with the headline: 'Quick update on the catalogue project: the customer has approved the draft.' Result first, details second — that is the golden rule. In German meetings we often build up to the news slowly; in English, that can sound like you are hiding something.

DanielThen the details: 'We received the written approval on Tuesday afternoon. There are only two small change requests, both on page twelve.'„Change requests" = Änderungswünsche; „written approval" = schriftliche Freigabe.

DanielAfter that, the next steps: 'Print production starts on Monday. The delivery is scheduled for the end of the month.'

DanielNotice what I did not do: I did not tell the whole story of the project. Nobody in a Monday meeting needs the history — they need the result, the numbers and the dates.Niemand im Meeting braucht die Vorgeschichte – nur Ergebnis, Zahlen und Termine.

DanielOne warning about a classic German mistake. A colleague of mine once said: 'Actually, the customer is checking the draft.' He meant 'aktuell' — but 'actually' means 'in fact', 'tatsächlich'. The correct word is 'currently'.„Aktuell" heißt auf Englisch „currently" – „actually" bedeutet „tatsächlich, in Wirklichkeit".

DanielSo how do you say it correctly? The customer is currently checking the draft. That is aktuell, im Moment. And the other way round: Actually, the customer approved it yesterday — meaning in Wirklichkeit, tatsächlich. Two different words, two very different meanings.Zwei verschiedene Wörter, zwei völlig verschiedene Bedeutungen.

DanielI closed my update with a clear handover: 'That's all from my side. Sarah, over to you for the budget.' Short, structured, finished.„That's all from my side" = Das war's von meiner Seite; „over to you" übergibt das Wort.

DanielYour takeaway: headline first, details second, next steps third. Keep the whole update under one minute — if someone wants more details, they will ask. And remember: 'aktuell' is 'currently', never 'actually'.

Schlüsselwendungen

to approve

genehmigen, freigeben

The board approved the budget for next year.

draft

Entwurf

Please send me the first draft by Friday.

written approval

schriftliche Freigabe

We never start production without written approval.

change request

Änderungswunsch

The client sent two change requests for the layout.

scheduled for

geplant/angesetzt für

The launch is scheduled for the first of March.

currently

aktuell, derzeit

We are currently waiting for the final figures.

actually

tatsächlich, in Wirklichkeit (NICHT „aktuell")

Actually, the meeting was moved to Thursday.

That's all from my side.

Das war's von meiner Seite.

That's all from my side — any questions?

Sprachnotizen

In dieser Episode meldet ein Projektkoordinator im Montagsmeeting eine Kundenfreigabe: Schlagzeile zuerst, dann Details, dann nächste Schritte – alles in unter einer Minute. Sie lernen die Struktur eines guten Status-Updates auf Englisch (Niveau B1) und den falschen Freund „aktuell/actually".

Ergebnis zuerst: die Schlagzeilen-Regel

Deutsche Updates beginnen oft mit der Vorgeschichte; englische Meetings erwarten das Ergebnis im ersten Satz: „Quick update on the catalogue project: the customer has approved the draft." Erst danach folgen Details („We received the written approval on Tuesday afternoon") und nächste Schritte. Wer die Schlagzeile ans Ende stellt, verliert die Aufmerksamkeit des Raums, bevor die eigentliche Nachricht kommt.

Der falsche Freund: aktuell ≠ actually

„Actually" bedeutet „tatsächlich, in Wirklichkeit" – nicht „aktuell". Wer sagt „Actually, the customer is checking the draft", behauptet damit „In Wirklichkeit prüft der Kunde den Entwurf (anders als Sie denken)". Für „aktuell/derzeit" heißt es „currently" oder „at the moment": „The customer is currently checking the draft." Dieser Fehler ist so verbreitet, dass englische Muttersprachler in DACH-Meetings ihn oft stillschweigend mitübersetzen – verlassen sollten Sie sich darauf nicht.

Sauber übergeben: „over to you"

Ein Update endet nicht einfach – es wird übergeben. „That's all from my side" signalisiert klar, dass Ihr Teil abgeschlossen ist; „Sarah, over to you for the budget" gibt das Wort gezielt weiter. Diese Mini-Rituale halten englische Meetings schnell: Jeder weiß in jeder Sekunde, wer spricht und wer als Nächstes dran ist. Ohne Übergabe entsteht die typische unangenehme Pause, in der niemand weiß, ob der Beitrag zu Ende ist.

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Häufige Fragen

Für welches Sprachniveau ist diese Episode geeignet?

Niveau B1 (GER). Der Monolog nutzt klares Meeting-Englisch mit deutlicher Aussprache; die Vokabelliste erklärt alle acht Schlüsselwendungen zweisprachig.

Wie melde ich eine Kundenfreigabe auf Englisch?

In drei Schritten: Schlagzeile („the customer has approved the draft"), Details („written approval on Tuesday, two change requests") und nächste Schritte („print production starts on Monday"). Zum Schluss klar übergeben: „That's all from my side."

Was bedeutet „actually" wirklich?

„Actually" heißt „tatsächlich, in Wirklichkeit" – nicht „aktuell". Für „aktuell/derzeit" sagen Sie „currently" oder „at the moment". „Actually, the customer approved it yesterday" bedeutet: „In Wirklichkeit hat der Kunde gestern schon freigegeben."

Wo kann ich diese Wendungen live üben?

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