B2Dialog4 Min.

Choosing Between a Fixed Price and an Hourly Rate

Festpreis oder Stundensatz? Ein Berater und eine Einkäuferin verhandeln das Preismodell für ein Projekt – inklusive Hybridlösung mit Deckelung.

Redaktionell geprüft von James Simmonds – Englischlehrer seit 2004Veröffentlicht am 6. August 2026

Festpreis oder Stundensatz verhandeln

SzeneDer Projektumfang steht – jetzt geht es ums Geld. Daniel erklärt Anja den Zielkonflikt zwischen Festpreis und Stundensatz und schlägt ein Hybridmodell mit Deckelung vor.

0:00 / 4 Min.

Tipp: Hören Sie die Episode zweimal, bevor Sie den Test starten.

✓ Zum Verständnistest

Daniel — Berater, SoftwareagenturAnja — Einkäuferin, Maschinenbauunternehmen

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Verständnistest

Zuerst hören, dann antworten. Keine Punktabzüge – jede Erklärung zeigt die Stelle im Gespräch.

01Worüber verhandeln Daniel und Anja?

02Warum ist ein Festpreis meist teurer?

03With an hourly rate, the client carries the risk if the project runs over.

04Daniel recommends a pure fixed-price model with no exceptions.

05Welches Wort fehlt?

I'll need to run this past my ___ before we sign, but my recommendation will be the hybrid model.

06Welches Wort fehlt?

The danger is scope ___ — small extra requests that add up.

07Bringen Sie die Schritte des Gesprächs in die richtige Reihenfolge.

Transkript

Das vollständige Transkript öffnet sich nach dem Verständnistest – so trainieren Sie echtes Hörverstehen statt Mitlesen.

Deutsche Hilfen

DanielSo, Anja, we've agreed on what the new customer portal should do. The last big question is the commercial model: fixed price or hourly rate. Do you have a preference?

AnjaHonestly, I'm torn. My chef prefers a fixed price — he wants certainty about the budget. But I've heard fixed-price projects can get complicated when requirements change.Ich bin hin- und hergerissen.

DanielYour chef — I like that. Quick language note: in English, the person you report to is your boss or your manager; a chef runs a kitchen. But your boss has a point about certainty.

AnjaHa — my boss, of course. After years of English meetings, that word still trips me up. Anyway: he wants a number he can put in the budget and defend to the board.Über dieses Wort stolpere ich immer noch.

DanielCompletely understandable. Here's the trade-off: with a fixed price, we carry the risk of delays and surprises. So we build a safety margin into the number — typically ten to fifteen per cent. In other words, you pay for certainty.Beim Festpreis tragen wir das Risiko – dafür kalkulieren wir einen Sicherheitspuffer ein.

AnjaAnd with an hourly rate, we carry the risk instead. If the project runs over, our budget does too.

DanielExactly. The hourly rate is usually cheaper if the scope stays stable. The danger is scope creep — small extra requests that add up. With an hourly model, every 'could you just quickly add this' costs real money.„Scope creep": viele kleine Zusatzwünsche, die sich summieren.

AnjaKnowing our marketing department, there will be plenty of those requests. Is there a middle way?

DanielThere is, and it's what I'd recommend. We agree a fixed price for the core scope — everything in the specification we signed off last week — and an hourly rate for change requests. On top of that, a cap: change requests never exceed twenty per cent of the project value without a new agreement.

AnjaSo the board gets certainty on the core, and we stay flexible on the details. I like that. What happens if you finish faster than planned?

DanielWith a fixed price, that's our upside — just as a delay would be our downside. That's the deal both sides accept. With hourly work, you would simply pay less.

AnjaThat sounds like a structure I can sell internally. I'll need to run this past my boss before we sign, but my recommendation will be the hybrid model.

DanielPerfect. I'll send you a one-page summary today: fixed price for the core scope, hourly rate for change requests, and a twenty per cent cap. If your boss has questions, I'm happy to talk him through the numbers.

AnjaDo that. And Daniel — thank you for explaining the trade-offs instead of just selling me the more expensive option. Speak soon.

Schlüsselwendungen

the trade-off

der Zielkonflikt, die Abwägung

The trade-off is simple: more certainty means a higher price.

a safety margin

ein Sicherheitspuffer (in der Kalkulation)

We added a ten per cent safety margin to the estimate.

scope creep

schleichende Ausweitung des Projektumfangs

Scope creep turned a three-month project into a six-month one.

to run over

überziehen (Zeit oder Budget)

The project ran over by six weeks.

change requests

Änderungsanträge, Zusatzwünsche

All change requests are billed at the agreed hourly rate.

a cap

eine Obergrenze, Deckelung

We agreed a cap of twenty per cent on additional costs.

to sign off

freigeben, absegnen

The board signed off the specification last week.

to run something past someone

etwas mit jemandem abstimmen, jemandem zur Prüfung vorlegen

Let me run the proposal past our legal team first.

Sprachnotizen

In dieser Episode verhandeln ein Berater und eine Einkäuferin das Preismodell für ein Softwareprojekt: Festpreis mit Sicherheitspuffer, Stundensatz mit Scope-Creep-Risiko – und als Lösung ein Hybridmodell mit Deckelung. Dazu der falsche Freund Chef/chef – auf Niveau B2.

Chef ≠ chef

Der falsche Freund dieser Episode sorgt regelmäßig für Schmunzeln: Der deutsche „Chef" ist auf Englisch „boss" (informell), „manager" oder „line manager" (formeller, britisch). Ein englischer „chef" leitet eine Küche. „I have to ask my chef" klingt für Muttersprachler, als müssten Sie Ihren Koch um Erlaubnis bitten. Auf B2-Niveau lohnt der Blick auf das Register: „my boss" passt im Gespräch, „my manager" in E-Mails, und wer über Hierarchien spricht, sagt „the person I report to" – die eleganteste Lösung, weil sie ganz ohne Titel auskommt.

Planungssicherheit vs. Flexibilität: zwei Geschäftskulturen

Anjas Chef will „a number he can put in the budget and defend to the board" – ein sehr deutsches Anliegen: Planungssicherheit, Budgetdisziplin, Vorstandsvorlage. Im angelsächsischen Projektgeschäft ist dagegen „time and materials" (Abrechnung nach Aufwand) weiter verbreitet, mit Vertrauen in laufende Steuerung statt in die Anfangskalkulation. Daniels Hybridmodell übersetzt zwischen beiden Welten: Der Festpreis auf den Kernumfang bedient das deutsche Sicherheitsbedürfnis, der Stundensatz auf Änderungen die angelsächsische Flexibilität. Wer international verkauft, sollte beide Modelle samt Vokabular erklären können.

Die Sprache des Risikos: carry, cap, upside

Auf B2-Niveau trägt dieses Gespräch ein präzises Risiko-Vokabular. „To carry the risk" benennt, wer das Risiko trägt – die zentrale Frage jedes Preismodells. „A cap" begrenzt es: „change requests never exceed twenty per cent without a new agreement". Und „upside/downside" beschreibt die beiden Seiten derselben Wette: „that's our upside — just as a delay would be our downside". Auffällig ist auch Daniels Abschlusstechnik: Er fasst das Paket in einem Satz zusammen und kündigt die „one-page summary" an – komplexe Konditionen werden erst durch diese Verdichtung entscheidbar.

Weiter üben: Business-Englisch online lernen – mit echten Lehrern von Simmonds, seit 2004.

Häufige Fragen

Für welches Sprachniveau ist diese Episode geeignet?

Niveau B2 (GER). Das Gespräch nutzt idiomatisches Geschäftsenglisch (trade-off, scope creep, cap); die Vokabelliste erklärt alle acht Schlüsselbegriffe zweisprachig.

Festpreis oder Stundensatz – was ist besser?

Es ist ein Zielkonflikt: Beim Festpreis zahlen Sie für Sicherheit (inklusive Sicherheitspuffer von 10–15 %), beim Stundensatz tragen Sie das Risiko von Überziehungen und Scope Creep. Die Episode zeigt den Mittelweg: Festpreis für den Kernumfang, Stundensatz für Änderungen, gedeckelt.

Was heißt „Chef" auf Englisch?

„Boss" (informell) oder „manager" / „line manager" (formeller). Ein englischer „chef" ist ein Küchenchef – einer der bekanntesten falschen Freunde im Geschäftsenglisch.

Wo kann ich Preisverhandlungen auf diesem Niveau live üben?

In den Online-Business-Englischkursen von Simmonds Language Services (englisch-lehrer.com/online): Live-Unterricht mit echten Lehrern per Zoom. Vereinbaren Sie eine kostenlose Besprechung, um Niveau und Ziele zu klären.

Sind die Stimmen echt?

Die Episoden werden mit hochwertigen KI-Stimmen (Hume) produziert und von unserem Trainerteam redaktionell geprüft — dieselbe Methode wie in unseren interaktiven Lektionen.

Diese Wendungen im echten Gespräch üben?

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