Simmonds Language Services
Business-Englisch-Podcast · Telefon- und Videocalls · Episode 09

Explaining a Simple Technical Problem by Phone

Der Drucker streikt, die Hotline spricht Englisch – so beschreiben Sie ein technisches Problem am Telefon klar in drei Schritten.

B1 · Monolog · 3 Min. · kostenlos

Redaktionell geprüft von James Simmonds – Englischlehrer seit 2004Veröffentlicht am

Technisches Problem am Telefon erklären

SzeneDaniel erzählt, wie er den englischsprachigen Support anrufen musste, weil der Etikettendrucker vor einer wichtigen Lieferung streikte – und warum sein erster Anruf an einem einzigen falschen Verb scheiterte.
0:00 / 3 Min.

Tipp: Hören Sie die Episode zweimal, bevor Sie den Test starten. · Arbeitsblatt (PDF)

Zum Verständnistest
Daniel — Office-Manager, Versandhandel

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Transkript

Das vollständige Transkript öffnet sich nach dem Verständnistest – so trainieren Sie echtes Hörverstehen statt Mitlesen.

Schlüsselwendungen

hotline
Support-Hotline, telefonischer Kundendienst
The hotline is open from eight to six on weekdays.
error message
Fehlermeldung
The screen shows an error message every time I print.
to get
bekommen, erhalten – die richtige Übersetzung von „bekommen"
I get an error message when I open the file.
to restart
neu starten
Please restart the printer before you call support.
cable
Kabel
I checked the cable, but the connection looks fine.
update
Update, Aktualisierung
The problem started right after the update.
to talk someone through
jemanden Schritt für Schritt anleiten
Could you talk me through the installation?
blank
leer, unbedruckt
The printer only produces blank labels.

Sprachnotizen

In dieser Episode scheitert ein Office-Manager am englischsprachigen Support – und lernt eine Drei-Schritte-Struktur für technische Probleme am Telefon: Problem präzise beschreiben, sagen, was man schon versucht hat, sagen, was man braucht. Dazu der Klassiker unter den falschen Freunden: „bekommen" heisst „to get", niemals „to become".

Präzision statt „it doesn't go"

Vage Beschreibungen wie „the printer is broken" oder das denglische „it doesn't go" (von „es geht nicht") zwingen den Support zu einem langen Frage-Antwort-Spiel. Die englische Support-Kultur erwartet drei Fakten im ersten Satz: welches Gerät, was genau passiert, seit wann. „The label printer prints blank labels. It started this morning, after an update" – mehr braucht ein guter Agent nicht, um die Diagnose zu beginnen.

„Bekommen" ist nicht „become"

Der falsche Freund „bekommen/become" ist deshalb so hartnäckig, weil die Wörter fast identisch klingen. Aber „to become" heisst „werden": „I become an error message" bedeutet wörtlich, dass Sie sich in eine Fehlermeldung verwandeln. Richtig ist „to get" oder „to receive": „I get an error message", „We got your invoice". Merkhilfe: Wer etwas bekommt, „gets" es – wer etwas wird, „becomes" es.

Was Sie schon versucht haben, ist Gold wert

Der zweite Schritt – „I have already restarted the printer and checked the cable" – nutzt das Present Perfect mit „already" und spart dem Gespräch die Standardfragen. In britischen und irischen Hotlines gilt: Wer die einfachen Lösungen sichtbar abgearbeitet hat, wird schneller an die zweite Support-Ebene weitergereicht. Der dritte Schritt formuliert die Bitte aktiv: „Could you talk me through the next steps?" ist höflich, klar und zeigt, dass Sie mitarbeiten wollen.

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Häufige Fragen

Für welches Sprachniveau ist diese Episode geeignet?

Niveau B1 (GER). Der Monolog nutzt einfaches, klares technisches Alltagsenglisch; die Vokabelliste erklärt alle acht Schlüsselbegriffe zweisprachig.

Wie erkläre ich ein technisches Problem auf Englisch?

In drei Schritten: das Problem präzise beschreiben („The label printer prints blank labels. It started after an update"), sagen, was Sie schon versucht haben („I have already restarted the printer") und sagen, was Sie brauchen („Could you talk me through the next steps?").

Was ist der Unterschied zwischen „to get" und „to become"?

„To get" heisst „bekommen/erhalten", „to become" heisst „werden". „Ich bekomme eine Fehlermeldung" ist also „I get an error message" – „I become an error message" würde bedeuten, dass Sie selbst zur Fehlermeldung werden.

Wo kann ich technisches Telefon-Englisch live üben?

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Sind die Stimmen echt?

Die Episoden werden mit hochwertigen KI-Stimmen (Hume) produziert und von unserem Trainerteam redaktionell geprüft – dieselbe Methode wie in unseren interaktiven Lektionen.

Diese Wendungen im echten Gespräch üben?

Der Podcast trainiert Ihr Ohr – im Online-Unterricht üben Sie das Gespräch selbst, mit echten Lehrern. Seit 2004 für Firmen in ganz Deutschland.

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