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Business-Englisch-Podcast · Meetings & Status-Updates · Episode 27

Surfacing a Dependency Nobody Included in the Plan

Der Projektplan steht – nur hängt der wichtigste Meilenstein an einem Lieferanten, den niemand eingeplant hat. So sprechen Sie eine übersehene Abhängigkeit an, bevor sie zum Krisenfall wird.

C1 · Dialog · 5 Min. · kostenlos

Redaktionell geprüft von James Simmonds – Englischlehrer seit 2004Veröffentlicht am

Abhängigkeit im Projektplan ansprechen auf Englisch

SzeneIm Planungs-Review entdeckt Jonas eine Lücke: Die Migration im Oktober setzt eine Schnittstellen-Spezifikation des Lieferanten voraus – und die steht in keinem Plan. Er muss die Abhängigkeit ansprechen, ohne wie der Überbringer schlechter Nachrichten dazustehen.
0:00 / 5 Min.

Tipp: Hören Sie die Episode zweimal, bevor Sie den Test starten. · Arbeitsblatt (PDF)

Zum Verständnistest
Jonas — Technischer Projektleiter, Logistik-ITRichard — Programmdirektor

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Transkript

Das vollständige Transkript öffnet sich nach dem Verständnistest – so trainieren Sie echtes Hörverstehen statt Mitlesen.

Schlüsselwendungen

dependency
Abhängigkeit (zwischen Aufgaben, Teams, Lieferanten)
The plan hides a dependency on an external vendor.
to account for
einplanen, berücksichtigen
The schedule doesn't account for the vendor's lead time.
to sign off
freigeben, genehmigen
The director signed off on the migration plan.
critical path
kritischer Pfad (Verzögerung verschiebt das Projektende)
The interface specification is on the critical path.
single point of failure
einzelne Schwachstelle, an der alles hängt
One vendor holding the specification is a single point of failure.
to escalate
eskalieren, auf höherer Ebene ansprechen
We escalated the delivery date to the account director.
workaround
Behelfslösung, Umgehungslösung
The workaround lets us start mapping against the draft specification.
lead time
Vorlaufzeit
Starting early cuts the lead time roughly in half.

Sprachnotizen

In dieser Episode stoppt ein Projektleiter die Freigabe des Plans, weil ein Meilenstein von einer Lieferanten-Spezifikation abhängt, die niemand eingeplant hat. Sie lernen das C1-Muster zum Ansprechen übersehener Abhängigkeiten – Lücke benennen, Auswirkung quantifizieren, Lösungspaket anbieten – und warum „we become the specification" ein klassischer deutscher Fehler ist.

Vor der Freigabe sprechen – mit Lösung im Gepäck

Jonas wählt den unbequemsten, aber besten Moment: unmittelbar bevor Richard freigibt („Before you sign off …"). Entscheidend ist, dass er nicht nur das Problem bringt, sondern ein Dreierpaket: Sichtbarkeit (Meilenstein mit Owner), kommerzielle Eskalation (Vertragstermin statt Roadmap) und Workaround (Entwurfs-Spezifikation). Richards Reaktion bestätigt die Regel: „I assume you didn't raise this without a plan." Wer eine Abhängigkeit meldet, ohne einen Vorschlag mitzubringen, liefert ein Problem ab; wer beides bringt, führt.

Die „bekommen"-Falle: become vs. get/receive

„Bekommen" und „become" klingen verwandt, bedeuten aber Verschiedenes: „to become" heißt „werden" („She became head of department"), niemals „erhalten". Dokumente, Antworten und Lieferungen „get" oder „receive" man: „We receive the specification in September." Der Fehler ist deshalb so hartnäckig, weil der Satz grammatisch korrekt bleibt – nur die Bedeutung kippt ins Absurde: „We become the specification" = „Wir verwandeln uns in die Spezifikation."

Abhängigkeiten sichtbar machen: die Sprache des kritischen Pfads

Die Episode liefert das Vokabular, mit dem internationale Projektteams über Risiken sprechen: „on the critical path" (jede Verzögerung verschiebt das Ende), „single point of failure" (eine Schwachstelle, an der alles hängt), „lead time" (Vorlaufzeit) und „to account for" (einplanen). Wichtig für deutsche Teams: „to escalate" ist im englischen Projektalltag neutral bis positiv – ein normaler Governance-Schritt, kein Vertrauensbruch gegenüber dem Lieferanten.

Weiter üben: Business-Englisch online lernen – mit echten Lehrern von Simmonds, seit 2004.

Häufige Fragen

Für welches Sprachniveau ist diese Episode geeignet?

Niveau C1 (GER). Der Dialog nutzt fortgeschrittenes Projektmanagement-Englisch (critical path, single point of failure, Eskalationssprache); die Vokabelliste erklärt alle acht Schlüsselwendungen zweisprachig.

Wie spreche ich eine übersehene Abhängigkeit auf Englisch an?

Mit dem Dreischritt aus der Episode: Lücke benennen („There's a dependency we haven't accounted for"), Auswirkung quantifizieren („If they slip four weeks, go-live moves to December") und ein Lösungspaket anbieten (Meilenstein, Eskalation, Workaround).

Warum ist „we become the specification" falsch?

„To become" heißt „werden", nicht „bekommen". Der Satz bedeutet wörtlich „Wir verwandeln uns in die Spezifikation". Richtig ist „we receive the specification" oder „we get the specification" – eine der hartnäckigsten deutschen Englisch-Fallen.

Wo kann ich diese Projektsprache live üben?

In den Online-Business-Englischkursen von Simmonds Language Services (englisch-lehrer.com/online): Live-Unterricht mit echten Lehrern per Zoom, für Firmen und Privatpersonen in ganz Deutschland – mit kostenloser Besprechung vorab, seit 2004.

Gibt es ein Transkript zum Mitlesen?

Ja, das vollständige Transkript mit deutschen Verständnishilfen steht direkt auf dieser Seite – zuerst hören, dann testen, dann mitlesen.

Diese Wendungen im echten Gespräch üben?

Der Podcast trainiert Ihr Ohr – im Online-Unterricht üben Sie das Gespräch selbst, mit echten Lehrern. Seit 2004 für Firmen in ganz Deutschland.

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